4 استراتيجيات تساعدك في تعزيز علامتك التجارية محليًا

4 استراتيجيات مهمة تُساعدك في تعزيز علامتك التجارية محليًا

إذا كان لديك منتج أو خدمة مميزة فإن وجود إستراتيجية قوية لجذب العملاء المحليين تعتبر أمرًا أساسيًا لنجاح وتعزيز علامتك التجارية ، حيث أن العلامة التجارية الناجحة بطبيعتها تقوم على علاقة حصرية وتبادلية مع قطاع مُحدّد من المستخدمين في الأسواق المحلية الإقليمية والعالمية.

تمنحك العلامة التجارية المحلية فرصة لتشكيل رابطة مع جمهور محلي وزيادة المبيعات، ولنجاح علامتك التجارية من المهم أن تعلم أن الأمر لا يتوقف على فهم السوق الذي تتواجد فيه فقط، بل من المهم أيضًا جذب العملاء والشركات المحلية الأخرى بشكل نشط.

فيما يلي 4 استراتيجيات مهمة تُساعدك في تعزيز علامتك التجارية محليًا بكل سهولة:

1- صياغة الرسالة الصحيحة المُوجهة للجمهور المحلي

 

يتوقف أمر صياغة استراتيجية قوية لعلامتك التجارية المحلية على فهمك للجمهور الذي تبيع له وإنشاء محتوى ورسالة تناسبه، لذلك يجب أن يستهدف المحتوى الذي تُقدمه احتياجات السوق الذي تتواجد به، مع المحافظة على القيم والتركيز على النقاط المميزة للمنتج أو الخدمة من خلال عبارات تَحث على اتخاذ إجراء مناسب لجذب جمهورك المستهدف، ولمعرفة المزيد عن المستهلكين المحليين الذين تبحث عنهم من المهم فتح خطوط اتصال معهم لفهم ما يريدون.

يمكنك استهداف السوق المحلي من خلال المحتوى الذي تقدمه عبر الإنترنت حيث يُعد ذلك أسرع وسيلة تُساعدك على التواصل مع المستهلكين في المنطقة، وتشمل الأدوات الأخرى البحث عن توجهات محددة في السوق المحلي للمحتوى الخاص بك، ولا شك أن فعل ذلك سوف يساعدك في بناء  مصداقية لعلامتك عند المستخدمين.

2- احرص على إجراء أبحاث عن السوق

 

النجاح في السوق المحلي يعني إنشاء علامتك التجارية مع جمهور مستهدف والتنافس مع الشركات الأخرى، وهذا هو السبب في أن أبحاث السوق يمكن أن تكون أداة لا تقدر بثمن لمساعدتك على فهم المنافسين في السوق وكيف يمكنك تجاوزهم من أجل الوصول للعملاء.

اعتمادًا على نوع نشاطك التجاري قد تواجه العشرات من المنافسين المحليين في حين يوجد عدد محدود من العملاء، ومن خلال إجراء بعض الأبحاث يمكنك استهداف العملاء الذين لا يحظون باهتمام من منافسيك أو بناء جمهور محدد لمنتجك أو خدماتك.

يمكنك أن تعتبر المنافسة كتحدي لتحسين استراتيجيتك ولبناء قيمة أعلى لعلامتك التجارية بشكل عام، وبما أنك تعمل في نفس مجال منافسيك وتسعى لجذب نفس العملاء، احرص على متابعة أساليبهم وحدد أي من أساليبهم ينجح مع العملاء وأي منها يفشل، حدد نقاط الضعف لديهم وشريحة العملاء التي لم يتمكنوا من الوصول لها وابحث عن شيء يغطي عيب موجود بالفعل في منتجهم أو خدمتهم أو شيء يحتاجه الناس ولكنهم لا يحصلون عليه من المنافسين الحاليين.

3- احرص على تحسين الظهور بمحركات البحث محليًا Local SEO

 

إذا كنت تتطلع إلى ظهور عروضك أمام العملاء المحليين، فاعلم أن استخدام تحسين محركات البحث SEO يعتبر جزءًا مهمًا من التسويق لمنتجك أو خدمتك محليًا.

يعتبر تحسين محركات البحث SEO من أهم مجالات التسويق الإلكتروني، حيث يساعد الأنشطة التجارية والخدمية على تحسين ترتيب ظهور مواقعهم في نتائج البحث لجلب المزيد من الزوار إليها أثناء بحثهم على الإنترنت عن منتج أو خدمة بكلمات أو عبارات معينة، ويتميز عن غيره من مجالات التسويق الإلكتروني الأخرى أنه سيساعدك في اجتذاب العملاء المحتملين المهتمين فعلا بالمنتج أو الخدمة ويبحثون بجدية عن التفاصيل أو الأسعار للشراء.

لذلك يجب أن تستخدم كلمات رئيسية قوية تستهدف به عملائك وتساعدك أن يظهر موقعك في أعلى نتائج محرك البحث، خاصة عندما تواجه السوق المحلية المزدحمة يمكن أن يساعدك SEO في ترتيب موقعك أعلى من منافسيك عندما يبحث المستخدمون في مواضيع محددة، وبالإضافة إلى استهداف العملاء يجب أن تبرز الكلمات الرئيسية التي تتضمن موقع السوق الذي تتحدث إليه.

4- احرص على تكوين شراكات

إذا كنت ترغب في تعزيز علامتك التجارية في السوق المحلية، فإن تكوين شراكات مع الشركات المحلية يمكن أن يساعدك في ذلك بصورة كبيرة.

لن تساعدك هذه الشراكات فقط على التواصل في مجتمع الأعمال المحلي، ولكنها ستدعم أيضًا كلامك وثقة المستخدمين بك، ومن الممكن بناء هذه الشركات على أرض الواقع وعبر الإنترنت وبناء عليه فإن الروابط الخلفية  backlinks – التي تضعها على مواقع الشركاء المحلين وتشير إلى موقعك على الويب – ستعمل على تعزيز مكانتك عبر الإنترنت في السوق المحلي، حيث تعد من إحدى العناصر التي تساهم في رفع ترتيب المواقع في نتائج البحث.

وكلما تفاعلت علامتك التجارية مع الشركات المحلية الأخرى كلما أصبح يُنظر إليك كمؤسسة موثوق بها في السوق المحلية.

21 سؤالا لتعيين مدير التواصل الاجتماعي

21 سؤالا يجب طرحهم بمقابلات العمل لتعيين مدير التواصل الاجتماعي

من المعلوم أن الشخص الذي يدير أنشطة التسويق على حسابات التواصل الاجتماعي لمؤسستك يعتبر مسؤولًا بالكامل عن سمعتها عبر الإنترنت،

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

لا شك أن وجود فكرة لبدء مشروع أو نشاط تجاري جديد لن تفيد بأي شيء، لانه لابد من وضع هذه الفكرة في خطة مدروسة لضمان نجاحها، فإذا كان لديك فكرة جيدة لبدء نشاط ما ولكنك تفتقر إلى الوقت والموارد والميزانية لوضع خطة عمل Business Plan يمكنك الاستعانة بأحد التطبيقات المخصصة لذلك لمساعدتك في إنشاء خطة عمل بشكل مثالي، وبالفعل يوجد عدد من التطبيقات المصممة لتبسيط عملية صياغة خطة عمل شاملة يمكن تقديمها للبنوك والمستثمرين لتمويل فكرة المشروع.

فيما يلي 5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطط عمل ناجحة:

1- تطبيق  Business Plan for Startups

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

يعتبر هذا التطبيق دليل شامل لكتابة خطة العمل خطوة بخطوة لبدء نشاط تجاري جديد بسهولة، حيث يساعدك على تغطية أكثر من 9  خطوات رئيسية لبدء مشروع تجاري ناجح، ويتم شرح كل خطوة من خلال 6-10 مقالات نصية وأمثلة.

كما يقدم لك التطبيق المشورة والمساعدة والنماذج وأفضل الممارسات في مواضيع مثل مفهوم الأنشطة التجارية، والموارد الشخصية، والفرق بين المنتجات والخدمات، ووصف السوق، والمبيعات والتسويق، والتنظيم، وتطوير الأعمال، والميزانيات، والتمويل، والعديد من الأمور الأخرى ذات الصلة.

كما يمكنك من خلال التطبيق إنشاء خطة العمل الخاصة بمشروعك بسهولة من خلال قوالب مخصصة لذلك عن طريق الإجابة على الأسئلة في قالب خطة العمل، وإدخال الأرقام في قوالب الميزانية.

كما يوفر التطبيق قوالب مخصصة للميزانية المالية والتسويق، ويضم التطبيق أمثلة من خطط العمل لأنواع مختلفة من الشركات الناشئة، بما في ذلك شركات البرمجيات.

التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي، ولمستخدمي أجهزة آي أو إس على متجر آيتيونز.

2- تطبيق StratPad Business Plan Writer

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

يعتبر تطبيق StratPad تطبيق تخطيط استراتيجي يساعد رواد الأعمال في عملية التفكير واتخاذ القرار، ويمكن أن يكون StratPad خيارًا ذكيًا للأشخاص الذين يقومون بكتابة خطة عمل لأول مرة، حيث أنه يوفر العديد من الأدوات الإرشادية المجانية للمبتدئين، بما في ذلك برنامج تعليمي يساعدك على تعلم أساسيات التخطيط الاستراتيجي للأعمال، ومقاطع فيديو للتدريب على وضع خطة العمل المناسبة، وخدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني، وغير ذلك المزيد.

كما يتيح لك التطبيق الإطلاع على أمثلة من خطط الأعمال الاستراتيجية الاحترافية التي تم إنشاؤها من قبل، وتتبع تقدم مشروعك من خلال التقارير.

يتمتع التطبيق واجهة مستخدم أنيقة ومبسطة تم تصميمها خصيصًا لأجهزة آيباد، ويمكنك من خلاله وضع الخطة من خلال الإجابة على سلسلة من الأسئلة البسيطة، حيث يتم استخدام إجاباتك لتطوير خطة أعمال كاملة مع توقعات العائدات والرسوم البيانية الملونة والجداول الكاملة.

كما يساعدك التطبيق في إنشاء تقارير فورية مخصصة لنشاطك التجاري وتتضمن مخططات جانت وخطة المشروع والعديد من تقارير العروض المالية، ويمكنك مشاهدتها على الشاشة أو تصديرها كملفات PDF أو DOCX أو CSVs (تنسيق جداول بيانات Excel).

التطبيق متاح على متجر آيتيونز لمستخدمي أجهزة آيباد فقط، وغير متوفر لهواتف آيفون أو أجهزة أندرويد.

3- تطبيق Project Planning Pro

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

يساعدك تطبيق Project Planning Pro على إنشاء خطة المشروع في أي وقت من خلال إدخال المهام والمدة وتاريخ البدء، ويتيح لك استخدام مخطط جانت التفاعلي لتعديل وتحديث المهام بخطوات بسيطة.

يوفر التطبيق المرونة لإدارة المشاريع، ويتيح لك الخطط بسهولة كملفات PDF أو CSV أو XML.

التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي، ولمستخدمي أجهزة آي أو إس على متجر آيتيونز.

4- تطبيق Business Plan for Entrepreneurs

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

يمكنك من خلال هذا التطبيق تعلم كيفية كتابة خطة عمل لمشروعك بسهولة، إذا كنت تبحث عن كتابة خطة عمل وليس لديك أدنى فكرة عن كيفية كتابتها فما عليك سوى اتباع الخطوات الموضحة بهذا التطبيق وستحصل على إجابات لجميع أسئلتك.

يمكنك من خلال التطبيق الحصول على مخطط تفصيلي لخطة العمل الخاصة بمشروعك، وتحديد استراتيجية التسويق، مع تقديم تحليل تنافسي.

سوف يزودك التطبيق بأقصى قدر من المعلومات حول الأسواق المتنوعة والمنتجات الجديدة، ويوفر لك كل التطورات التدريجية.

التطبيق متاح مجانًا لمستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي، ولكنه غير متاح على متجر آيتيونز.

5- تطبيق Business Plan & Start Your Business

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

يساعدك هذا التطبيق على كتابة خطة العمل وبدء مشروعك من خلال دراسة كل قسم من خطة العمل لتمكينك من إنشاء خطة عمل مميزة، وبدء مشروعك بأفضل طريقة ممكنة.

كما يوفر لك التطبيق أدوات برمجية ونموذج خطة عمل لمساعدتك في إنشاء خطة مشروعك بشكل خاص أو بالتعاون مع الشركاء.

ويوفر لك أيضًا جدول زمني للمتابعة خطوة بخطوة من مرحلة التخطيط حتى مرحلة التنفيذ، بالإضافة إلى أدوات تخطيط الأعمال والتحفيز، ويمكنك الحصول على المزيد من المساعدة والتدريب والحصول على المزيد من الدورات التعليمية وكتب إدارة الأعمال، كما يقدم لك نصائح حول التسويق، وإستراتيجية المنتج، وفهم السوق المستهدف، وجمع التمويل وغير ذلك الكثير.

التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي، ولمستخدمي أجهزة آي أو إس على متجر آيتيونز.

6  نصائح تساعد شركتك على كسب ثقة العملاء والاحتفاظ بهم

6 نصائح تساعد شركتك على كسب ثقة العملاء والاحتفاظ بهم خلال 2019

لا شك أن كسب ثقة العملاء يُعد أحد العوامل الرئيسية لنجاح علامتك التجارية واستمرارها في المنافسة، وكذلك تمييزها عن باقي

5 نصائح تساعدك على النجاح في مجال ريادة الأعمال

5 نصائح تساعدك على النجاح في مجال ريادة الأعمال

لا شك أن النجاح في عالم ريادة الأعمال لا يمكن تحقيقه بين ليلة وضحاها، بل يتطلب منك الكثير من العمل والمهارات حتى تحققه، بالإضافة إلى أن قرار الدخول لعالم ريادة الأعمال وتأسيس شركتك الناشئة ليس قرارًا سهلًا، حيث أن نجاح بعض المشروعات وفشل البعض الآخر مرهون بالكثير من العوامل التي يجب مراعاتها، كما يواجه رواد الأعمال الكثير من التحديدات المُقلقة التي تهدد في كثير من الأوقات وجود المشروع نفسه على أرض الواقع.

ولكي ينجح المرء يجب عليه أن يتعلم من الأشخاص الذين حققوا أهدافهم بالفعل، كما أن مجال ريادة الأعمال يتطلب دائما الابتكار والتفكير خارج الصندوق وإلا ستقع في نهاية المطاف فريسة لمنافس أصغر سنًا، لذلك  يدرك رواد الأعمال الناجحون أهمية وقيمة التعلم مدى الحياة، وإذا كنت جديدًا في المجال يجب عليك دائمًا أن تكون على اطلاع حول التطورات الأخيرة والتوجهات اللازمة للسوق لمعرفة المزيد عن استراتيجيات الأعمال، مما يساعدها على اتخاذ قرارات صائبة.

فيما يلي 5 نصائح مهمة تُساعدك على النجاح في مجال ريادة الأعمال:

1- حاول الاستفادة من شبكة العلاقات الخاصة بك

بالنسبة لأصحاب المشاريع الناشئة، يصعب في الغالب مع بداية أي نشاط تجاري إنشاء قاعدة مستخدمين أو قاعدة عملاء بسرعة، هذا لأنك جديد في المجال وليس هناك الكثير ممن يعرفون منتجك أو الخدمة التي تقدمها، وهنا يمكنك الاستفادة من شبكتك الشخصية، حيث يمكنك أن تحصل على توصياتهم لعملاء محتملين، ولا حرج في طلب المساعدة من الأصدقاء والعائلة.

هكذا نمت كل الأعمال الناجحة حيث يستطيع أصدقاؤك إحالة منتجاتك أو خدماتك لأصدقائهم وزملائهم وأقرانهم.. إلخ، وبناء عليه تستطيع تكوين أول مجموعة من العملاء أو المستخدمين.

عادة ما يتبع بعض رواد الأعمال الجدد الأساليب التسويقية التقليدية مثل التسويق عبر الإنترنت، وتحسين الظهور في نتائج محركات البحث SEO بالنسبة للموقع، والملصقات، والمنشورات وغير ذلك الكثير و ذلك يتوقف على طبيعة المنتج أو الخدمة التي تقدمها.

ولكن كل هذه الأساليب التسويقية تستغرق وقتًا طويلاً ونسبة نجاحها قد تكون منخفضة للشركات التي لا تتمتع بشعبية كبيرة. وبالتالي سيكون الأشخاص الموجودين في محيطك وشبكتك الشخصية عاملًا حيويًا للحصول على الأساس المبدئي لقاعدة عملائك.

وقد أفاد معظم رجال الأعمال الناجحين أن حوالي 50% من العملاء جاءوا من شبكة العملاء الأوليين الذين عملوا على ترويج المنتج أو الخدمة بنجاح.

2- اعمل على تحسين إدارة مواردك

يتطلب تشغيل شركة ناشئة من رواد الأعمال أن يمتلكوا خبرات ومهارات عديدة، حيث لا تمتلك العديد من الشركات الناشئة دائمًا مجموعة كبيرة من الموارد والأموال اللازمة لتوسيع نطاق أعمالها كما يحلو لها.

يتم تشغيل حوالي 90% من الشركات الناشئة مع عدم توافر الأموال والموارد اللازمة لأداء مهام معينة، أو توظيف العاملين لحسابهم الخاص، أو حتى الاستشاريين، وهو ما يعني بالضرورة أنهم يضطرون إلى أداء معظم المهام بمفردهم ضمن الموارد المحدودة المتاحة، وبالطبع هذا يعني اتخاذ خيارات صعبة وتحديد الجوانب التي تستثمر فيها في البداية.

صرح العديد من رواد الأعمال الناجحين بأنهم اضطروا في البداية إلى تقليل النفقات في بعض نواحي مشاريعهم وتوجيه الاستثمار لما هو أهم مثل برامج المحاسبة حيث كانوا يقومون بأداء دور المحاسب بأنفسهم في محاولة لتوفير المال الذي كان يمكن إنفاقه على بعض الحملات التسويقية، المهم هنا هو أن تكون ذكيًا وأن تحاول أن توازن بين مواردك مع أهداف مشروعك، عن طريق إدارة مواردك بشكل جيد لتحقيق أقصى استفادة منها.

3- احرص على طلب التوجيه

5 نصائح تؤهلك للنجاح في مجال ريادة الأعمال

يجب ألا تَخجل من طلب النصيحة والتوجيه من أولئك الذين سبق لهم وتعرضوا للفشل والنجاح في أعمالهم الخاصة، لذلك احرص على طلب التوجيه من الناس ذوي الخبرة، وتعلم منهم كيف تمكنوا من تخطي العقبات التي قابلوها، فالفكرة هي أن تكون مستعدًا بحيث يمكنك اتخاذ الإجراءات المناسبة دون إضاعة الوقت في التجريب.

قد يكون لديك أشخاص في شبكتك لهم خبرة في مجالك فمن الأفضل أن تُشارك خططك معهم وتطلب منهم التوجيه والمساعدة في حل المشاكل التي تواجهها، أو اقتراح التغييرات التي يمكن أن تساعدك على الحد من النفقات العامة، وحتى توجيهك للأساليب التي يمكن أن تساعدك في تحسين جهودك التسويقية وزيادة المبيعات.

لا يوجد شيء مثل التعلم من شخص لديه خبرة مباشرة في ما توشك على القيام به أو بدأت في القيام به بالفعل، لذلك اطلب المشورة من رواد الأعمال الناجحين، ومن ثم قم بالبحث وتحقق من دراسات الحالة، وارتكز على قرارك بشأن المعرفة التي اكتسبتها من ذوي الخبرة.

4- احرص على تقديم شيء فريد

5 نصائح تؤهلك للنجاح في مجال ريادة الأعمال

لاشك أن هناك الكثير من الأنشطة التجارية التي تبدأ وقد يكون العديد منها في نفس المجال الذي تستهدف الدخول إليه، لذلك إذا كنت مشتركًا جديدًا في سوق محددة نوعًا ما فيجب أن تكون مختلفًا قليلاً عن اللاعبين الحاليين لكي تتمكن من تحقيق النجاح.

إذا انتهيت إلى تقديم نفس المنتج أو الخدمة التي يقدمها بالفعل آخرون  فإن فرص نجاحك ستكون قليلة جدًا، ولهذا يجب أن يكون لديك ميزة تلفت الانتباه إلى ما تقدمه.

احرص على أن يكون بالمنتج أو الخدمة التي تقدمها شيء فريد عن ما يقدمه المنافسين، ابحث عن شيء يغطي عيب موجود بالفعل في منتجهم أو خدمتهم أو شيء يحتاجه الناس ولكنهم لا يحصلون عليه من المنافسين الحاليين، وهذا التفرد سيساعدك على تمييز ما تقدمه عن ما هو موجود في السوق وسيجذب الانتباه إلى منتجك أو خدمتك مما يزيد من فرص النجاح في السوق، لذلك ادرس نطاقك جيدًا، وادرس منافسك جيدًا ثم ابتكر إستراتيجية تنافسية.

5- حدد سعر ما تقدمه على أساس النتائج

5 نصائح تؤهلك للنجاح في مجال ريادة الأعمال

الشركات الناشئة والصغيرة يواجهون في البداية صعوبة في كسب ثقة العملاء لأنهم غير متأكدين من النتائج التي ستعود عليهم من المنتج أو الخدمة التي يقدمونها، فربما يتمكنون من تقديم كل ما يعدون به وقد لايستطيعون.

في مثل هذه الحالات من الأفضل تزويد العملاء المحتملين بنموذج التسعير القائم على الأداء performance-based pricing وهي إحدى طرق التسعير التي تعتمد على تحديد سعر المنتج أو الخدمة استنادًا إلى القيمة التي تقدمها للمستهلكين، وهذه الطريقة ستمنح عملائك الثقة بأنهم لن يخسروا شيئًا إذا فشلت في تحقيق ما تعد به.

تعد طريقة التسعير هذه ضمان لكسب ثقة العملاء حيث أنهم سيدفعون فقط عندما يحصلون على النتائج المرجوة أو يحصلون على المنفعة المرغوبة من المنتج أو الخدمة.

إنستاجرام للأعمال التجارية.. 6 نصائح تساعدك على زيادة التفاعل على حسابك

إنستاجرام للأعمال التجارية.. 6 نصائح تساعدك على زيادة التفاعل على حسابك

تواصل منصة إنستاجرام استحواذها على الكثير من المستخدمين كما أصبحت مؤخرًا أحد المنصات المهمة التي تسعى الكثير من الأنشطة التجارية لاستخدامها بطرق أكثر احترافية من أجل الوصول إلى عدد أكبر من المستخدمين واستهدافهم بالرسائل التسويقية المناسبة لاهتماماتهم وتشجيعهم على التفاعل باستمرار مع المحتوى الذي يتم نشره.

ولذلك قمنا بتجميع 6 نصائح لمساعدتك على زيادة التفاعل على حسابك على إنستاجرام:

1- احرص على استخدام الوسوم Hashtags

إنستاجرام للأعمال التجارية.. 6 نصائح تساعدك على زيادة التفاعل على حسابك

العديد من الأنشطة التجارية تهمل استخدام الوسوم Hashtags وتضمينها في جميع منشوراتها وهذا يعتبر خطأ كبير، لأن تضمين الوسوم المناسبة في المحتوى المنشور على إنستاجرام تساعد في تسهيل وصول الجمهور المستهدف إلى المحتوى عند بحثهم عنه.

تضمين عدد كبير من الوسوم يعتبر من الممارسات الجيدة التي يُوصى بها عند نشر المحتوى على إنستاجرام وذلك بمتوسط 9 وسوم للمنشور الواحد بحسب دليل استخدام الوسوم الذي تم نشره على مدونة منصة هوتسوت Hootsuite خلال الشهر الجاري، حيث تبين أن تضمين هذا العدد من الوسوم يساعد في الحصول على أعلى معدل تفاعل، ولكن بشرط أن تكون هذه الوسوم مناسبة للمحتوى المنشور.

2- روج لحسابك على باقي المنصات

إنستاجرام للأعمال التجارية.. 6 نصائح تساعدك على زيادة التفاعل على حسابك

من المهم جدًا أن تقوم بنشر رابط حسابك على إنستاجرام بجميع حسابات التواصل الاجتماعي الأخرى التابعة لك ودعوة المتابعين على هذه الحسابات لمتابعة حسابك على إنستاجرام ومطالعة المنشورات الموجودة به.

كما ينصح بفعل نفس الشيء على موقعك الإلكتروني، وذلك لأن زوار موقعك ومتابعيك على حسابات التواصل سيكونون أكثر قابلية لمتابعة حسابك على إنستاجرام والتفاعل مع المحتوى المنشور به.

3- الإهتمام بجودة الصور المنشورة

واحد من الأخطاء التي تقع فيها بعض الأنشطة التجارية هو نشر صور ضعيفة الجودة، لذلك يجب عليك التأكد من أن الصور التي تقوم بنشرها عالية الجودة، وذلك لأن منصة إنستاجرام تعتمد على المحتوى البصري في المقام الأول ويجب أن يكون هذا المحتوى عالي الجودة لإبهار المتابعين وتشجيعهم على التفاعل.

ولهذا الغرض يمكنك شراء كاميرا رقمية بسعر متوسط للحصول على صور بجودة عالية، أو التعاقد مع مصمم جرافيك محترف لإضفاء بعض اللمسات الجذابة على صورك وتصميماتك التي تنشرها لكي تضمن الحفاظ على معدلات تفاعل عالية على حسابك بإنستاجرام.

4- قم بإنشاء مسابقات للمتابعين على حسابك

إنستاجرام للأعمال التجارية.. 6 نصائح تساعدك على زيادة التفاعل على حسابك

تعتبر المسابقات من أكثر أنواع المحتوى تشجيعًا للتفاعل على منصات التواصل الإجتماعي بصفة عامة بما فيها إنستاجرام، ولذلك يجب عليك عقد المسابقات بإستمرار لحث متابعيك على التنافس والتفاعل ويجب عليك بالطبع تخصيص جائزة قيمة للفائزين ولكن ليس بالضرورة أن تكون تلك الجوائز غالية الثمن.

5- احرص على النشر بشكل منتظم

يجب عليك أن تقوم بنشر محتوى متجدد بشكل منتظم لضمان الحفاظ على معدلات تفاعل عالية من متابعي حسابك، ومن الأفضل أن تقوم بالنشر بشكل يومي ليتأكد متابعيك أن نشاطك التجاري متواجد بشكل مستمر ولتظل علامتك التجارية عالقة بأذهانهم.

6- إستثمر في الإعلانات الممولة

إنستاجرام للأعمال التجارية.. 6 نصائح تساعدك على زيادة التفاعل على حسابك

من الأفضل أن تستثمر بعض المال لإنشاء حملات إعلانية مدفوعة على إنستاجرام ولو بمبالغ بسيطة كل فترة، حيث ستساعدك الإعلانات المدفوعة على الوصول إلى المزيد من الجمهور المستهدف والاستحواذ على أعداد أكبر من المتابعين، كما ستساعدك على رفع معدلات التفاعل بحسابك وذلك في فترة زمنية قليلة.

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

لا شك أن معرفة كيفية توفير المال عند إدارة نشاط تجاري صغير يعتبر أمرًا ضروريًا لكي يتمكن هذا النشاط من تحقيق ربح أو التوسع، و من أجل القيام بذلك يجب العمل على توفير الوقت وخفض النفقات.

يمكن للاختيارات البسيطة مثل استخدام الأجهزة الاقتصادية أو أو الاعتماد على أتمتة بعض المهام أن تحدث فارقًا بسيطًا بحلول نهاية الشهر وتحقيق ربح أكبر بحلول نهاية العام.

لذلك فإن تقليل التكاليف التي يتم إنفاقها على المشاريع الجديدة أو إنشاء العمليات التي ستكلفك مال أقل لا يتطلب الكثير من الوقت أو حتى بذل الكثير من الجهد، ففي العديد من الحالات يتعلق الأمر بخيارات أكثر ذكاءً لتحديد المكان الصحيح لإنفاق الأموال.

فيما يلي خمس طرق بسيطة يمكنك من خلالها جعل نشاطك التجاري الصغير أكثر مرونة من الناحية المالية:

1- احرص على اتخاذ قرارات أكثر ملائمة للبيئة

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

لا شك أن الوعي البيئي Going green يُعد طريقة رائعة لخفض التكاليف في المنزل والعمل، حيث يعتمد على تقليل استخدام الأشياء أو إعادة استخدامها وتدويرها من أجل الحفاظ على البيئة، وهذه طريقة رائعة تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة في توفير المال.

وقد يتضمن ذلك عدة نقاط منها التالي:

  • تبديل مصابيح الإضاءة إلى LED لأنها تقلل استهلاك الكهرباء وتعطي إضاءة أفضل أو تثبيت منظم حرارة ذكي للتدفئة أو ببساطة خفض منظم الحرارة الحالي بدرجة أو اثنين
  • توفير استهلاك الورق المطبوع، قد تبدو تكلفة الورق والحبر ومستلزمات المراسلة  شيء بسيط في بعض الأحيان، ولكنها قد تضيف إلى نفقاتك، اطلب من الموظفين استخدام البريد الإلكتروني كلما أمكن ذلك، لا يزال البعض يعتقد أن المستندات مثل العقود تحتاج إلى طباعتها وتوقيعها وتبادلها، في حين يمكن توقيع معظم العقود رقميًا ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني، و يمكن أن يساعدك ذلك في تقليل تكاليف الورق ومواد الطباعة على المدى البعيد
  • يُعد إيقاف تشغيل أجهزة الكمبيوتر في نهاية اليوم طريقة بسيطة لتقليل انبعاثات الكربون، ولكن إذا استمر الموظفون في النسيان احرص على استخدام أجهزة ضبط الوقت، تأكد من ضبط الشاشات والأجهزة على معظم إعداداتها الصديقة للبيئة، كما يمكن لأجهزة استشعار الحركة ضمان إضاءة المصابيح عند الحاجة فقط.

2- كن مرنًا في تعيين موظفين جدد بمشروعك

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

مع التطور التكنولوجي الحالي يمكن أن يَجلب توظيف الأشخاص المستقلين الذين يعملون عن بُعد Freelancer العديد من الفوائد للشركات الصغيرة والمشاريع التي مازالت في بدايتها، وذلك قد يساعدك في عدة أوجه منها ما يلي:

  • يمكن تكييف أعداد الموظفين والمهارات بسرعة مع تقلبات سير العمل
  • توفير ظروف عمل مرنة يمكن أن يساعد في الاحتفاظ بالموظفين
  • تقليل المساحة المكتبية التي تحتاجها وكذلك عدد الأجهزة المكتبية المستخدمة

في بيئة اقتصادية متقلبة يمكن أن يكون استخدام الموظفين المستقلين والموظفين المؤقتين ميزة قيّمة وموفرة للكثير من المال أيضًا، حيث يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الاعتماد على الموظفين المؤقتين ذوي المهارات لإكمال المهام بسرعة دون الإفراط في الالتزام ماليا على المدى الطويل.

فكر خارج منطقتك الزمنية عند رغبتك في تنفيذ أحد المشاريع مع عدم توافر الكثير من الوقت لمقابلة عمل وتعيين أشخاص جدد، يستطيع مطور برامج في دلهي إنجاز المهمة أثناء نومك وفي كثير من الأحيان يكون ذلك مقابل جزء صغير من تكلفة المطور المحلي الذي ستقوم بتعيينه في الشركة.

3- حاول أتمتة المهام بقدر المستطاع

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

تسمح لنا التكنولوجيا بتوفير المال وإدارة أعمالنا بطرق ذكية لم تكن ممكنة حتى قبل خمس سنوات، فهناك خدمات الدفع عبر الإنترنت والبرمجيات مفتوحة المصدر والتطبيقات وغيرها الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها تخفيض تكاليف المشاريع باستخدام التكنولوجيا.

يمكن لبرمجيات إدارة وأتمتة الرواتب Payroll software أن توفر تكاليف تعيين مسؤول إداري للرواتب، حيث تساعد على حساب مرتبات الموظفين ومكافأتهم، وإيداع الراتب مباشرة في الحسابات المصرفية للموظفين والمساعدة على ضمان أن تكون الشركات متوافقة مع الضرائب وأن تكون ذات كفاءة ضريبية، وأكثر من ذلك.

في عصر انتشار المساعدات الصوتية مثل مساعد جوجل الصوتي وأليكسا وسيري وكورتانا أصبح من الممكن اعتبار أي منهم جزءًا من الحياة اليومية والاعتماد عليه، فعلى سبيل المثال يمكن الآن صياغة المستندات الطويلة عن طريق الأوامر الصوتية.

يمكن أيضًا أتمتة جهود التسويق الخاصة بمشروعك في ظل وجود وسائل التواصل الاجتماعي التي تساعدك في ذلك، كما يوجد برمجيات تتكامل مع المنصات من أجل التحليلات وإدارة المحتوى واستهداف العملاء. كما يمكن جدولة النشر على وسائل التواصل الاجتماعي لتحقيق أقصى تأثير عبر منصات متعددة.

4- الاستعانة ببيئة عمل مشتركة

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

غالبًا ما يكون الإيجار أحد أكبر النفقات العامة للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويمكنك التغلب على ذلك باستخدام أحد الحلول الشائعة بشكل متزايد والتي تتيح لك مساحة مكتب مشتركة، قد يتضمن ذلك الانتقال إلى بيئة عمل مشتركة مثل WeWork أو Work.Life أو The Office Group.

وبدلاً من ذلك يمكن للشركات التعاون مع بعضها البعض لتوظيف مساحة مكتب يمكن أن تستوعب شركات متعددة تحت سقف واحد، وهذا بدوره يعني أنه يمكن للشركات مشاركة تكاليف الإيجار.

5- احرص على مقارنة أسعار وجودة أي شيء قبل أن تقرر الشراء  

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

يمكنك خفض النفقات الشهرية الخاصة بمشروعك عن طريق إعطاء نفسك فرصة لمقارنة سعر وجودة أي شيء تريد شراؤه من خلال المتاجر المختلفة عبر الإنترنت قبل أن تقرر الشراءه، ويمكن لمواقع مقارنة الأسعار أن تساعدك على تقليل التكاليف بقدر كبير، ولا تنسى البحث عن عروض أسعار أفضل من الموردين ومزودي البرامج أو المحاسبين أو غيرهم من مقدمي الخدمات التي تحتاجها لتسيير عملك.

يمكن لبريد إلكتروني سريع تقوم بإرساله إلى عدد قليل من الشركات المنافسة أن يوفر الكثير من النفقات. حتى إذا كنت ترغب في البقاء مع مزوّدك الحالي، يمكن أن يؤدي حصولك على عرض أفضل من منافس إلى إعادة التفاوض على السعر.

لا ينبغي إغفال سداد تكاليف الأعمال المصرفية والمالية في مواعيدها، حيث أن حرصك على تسديد أقساط القروض بانتظام سيساعد على خفض أسعار الفائدة وتوفير الكثير من أموال الغرامات التي قد تصادفها.

5 تطبيقات هامة لمديري المشاريع تساعدهم على متابعة فرق العمل بسهولة

5 تطبيقات هامة لمديري المشاريع تساعدهم على متابعة فرق العمل بسهولة

في الماضي كانت مهمة إدارة المشروع تتطلب تجميع أعضاء فريق العمل معًا وجهًا لوجه، وتقسيم المسؤوليات والمهام، ومراقبة التقدم من خلال عقد المزيد من الاجتماعات، على أمل أن يتمكن الجميع من تحقيق المهام في الوقت المحدد، بالإضافة لمزيد من المحادثات بشأن الخطوات التالية.

ولكن اليوم غير التطور التكنولوجي كل هذا، حيث أصبح لدى مديري المشاريع العديد من الحلول والأدوات التقنية الذكية والتطبيقات التي تتيح لهم التواصل والتعاون مع فرق العمل عن بُعد، ومشاركة المستندات والتقارير، وتخصيص المهام، وغير ذلك الكثير، وبالطبع يؤدي استخدام هذه الأدوات إلى تبسيط عملية إدارة المشاريع وتحقيق قدر عالي من الإنتاجية.

تشهد متاجر التطبيقات الآن ظهور عدد كبير من التطبيقات المخصصة لإدارة المشاريع وفرق العمل والتي ستساعدك على إنجاز المهام بسرعة من خلال القضاء على الخطوات الغير فعالة أو الغير ضرورية، والتركيز على الخطوات التي تزيد الإنتاجية وتختصر الوقت.

في ما يلي 5 تطبيقات مميزة تساعد مديري المشروعات متابعة فرق العمل وإنجاز المهام بسهولة:

1- تطبيق Podio

5 تطبيقات هامة لمديري المشاريع تساعدهم على متابعة فرق العمل بسهولة

يُعد تطبيق Podio  أحد أفضل التطبيقات لإدارة المشاريع المتوسطة والكبيرة  حيث يستخدمه أكثر من 400 ألف من الشركات والفرق الإبداعية لتنظيم عملهم اليومي.

يتيح لك Podio إنشاء مشروع أو مدير مهام مخصص للغاية، وباستخدام منشئ النماذج ستقوم بسحب وإفلات الحقول التي تريدها في المشاريع والمهام الخاصة بك لتجميع البيانات التي تحتاجها لمشروعاتك.

يمكنك بعد ذلك عرض مشاريعك ومهامك في القوائم أو البطاقات أو طرق عرض التقويم، واستخدام البحث المدمج في Podio للعثور على أي عنصر تحتاج إليه في أي من تطبيقاتك المخصصة.

كما يدعم التطبيق العديد من خدمات مشاركة الملفات الأكثر شيوعًا ومنتجات دعم العملاء وأدوات التسويق، ليصبح المنصة التي تربط جميع أعمال فريقك في مكان واحد.

الميزات الرئيسية:

  • تخصيص المهام لتتناسب مع كيفية إدارة المواعيد النهائية والمسؤوليات
  • مشاركة الملفات بكافة أنواعها
  • المراسلة الفورية من شخص لشخص أو إنشاء مجموعات
  • المزامنة مع الكثير من خدمات التخزين السحابي مثل دروب بوكس وجوجل درايف
  • تخصيص الإشعارات لمهام معينة

التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي ولمستخدمي آيفون وآيباد عبر متجر آيتيونز، كما يوجد منه إصدار ويب.

2- تطبيق Basecamp 3

5 تطبيقات هامة لمديري المشاريع تساعدهم على متابعة فرق العمل بسهولة

يتيح لك تطبيق Basecamp تنظيم المشاريع بكل سهولة وتضمين قوائم المهام والملاحظات والأحداث والملفات وأكثر من ذلك بكثير، كما أنه يتمتع  بواجهة مستخدم سهلة وبسيطة.

يعد Basecamp هو تطبيق إدارة المشاريع الأكثر شهرة في قائمتنا اليوم حيث تستخدمه مئات الآلاف من الشركات في جميع أنحاء العالم.

الميزات الرئيسية:

  • إنشاء قوائم To-dos لتتبع العمل
  • لوحة الرسائل لنشر التصاريح والتحديثات
  • غرفة دردشة للتواصل السريع مع الفريق
  • جدول لنشر المواعيد النهائية للمهام والإنجازات التي تمت
  • مشاركة المستندات والملفات
  • تصدير التقارير للحصول على الصورة الكاملة عما يحدث عبر المشاريع، يمكنك معرفة المتأخر، وما تم إنجازه في يوم معين وأكثر من ذلك بكثير

التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي ولمستخدمي آيفون وآيباد عبر متجر آيتيونز.

3- تطبيق Casual

يعتبر تطبيق Casual أحد التطبيقات المجانية المميزة في إدارة المشاريع حيث يساعد الفرق على تخطيط وتنفيذ المشاريع في شكل مهام سير عمل بسيطة من خلال رسمها كمخطط انسيابي مع الإطار الزمني لإنجازها.

الميزات الرئيسية:

  • السيطرة الكاملة على إدارة المهام الخاصة بالفريق وتتبعها ، وتخصيصها، وتبادل التعليقات
  • إمكانية الوصول الفوري إلى جميع المهام والملاحظات وتاريخ المشروع بأكمله
  • مراجعة جميع المهام والملاحظات والتاريخ والملفات المخزنة بنقرة واحدة
  • إمكانية مزامنة التغييرات لحظيًا

التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي ولمستخدمي آيفون وآيباد عبر متجر آيتيونز، كما يوجد منه إصدار ويب.

4- تطبيق  3 OmniPlan

5 تطبيقات هامة لمديري المشاريع تساعدهم على متابعة فرق العمل بسهولة

يتيح لك تطبيق OmniPlan تصميم المشاريع الخاصة بك بسهولة وتخصيص المهام ومراقبة تنفيذها ضمن المخطط الزمني المحدد لها.

يدعم هذا التطبيق تخطيط المهام إما عن طريق الرسوم البيانية الشبكية أو عن طريق  مخططات جانت Gantt Chart التي تعتبر عنصرًا أساسيًا في مجموعة أدوات مدير المشروع، فهي تساعده على تصور تدفق المهام وتتبع تقدم المشروع، كما يمكنك مزامنة المشاريع تلقائيًا عبر عدة أجهزة شخصية أو التعاون مع زملائك ومشاركة كل التفاصيل.

الميزات الرئيسية:

  • يدعم مخطط جانت الذي يتيح لك إضافة مجموعات، ومهام جديدة، ومتابعة التقدم كنسبة مئوية من إكمال المهام، وتاريخ البدء وعدد الأيام المخصصة لإكمال المهمة
  • استعادة البيانات وإعادة جدولة المهام بسرعة
  • يدعم اختصارا سيري Siri Shortcuts ضمن إصدار آي أو إس
  • دعم المزامنة بين أكثر من جهاز
  • إمكانية تصدير التقارير بصيغ PDF

للأسف لا يوجد إصدار من هذا التطبيق لنظام أندرويد، ولكنه متاح مجانًا لمستخدمي آيفون وآيباد عبر متجر آيتيونز ، كما يوجد منه إصدار لنظام التشغيل ماك أو إس يمكنك تنزيله من هنا.

5- تطبيق Bitrix24

5 تطبيقات هامة لمديري المشاريع تساعدهم على متابعة فرق العمل بسهولة

يجمع تطبيق Bitrix24 بين ميزات إدارة المشاريع الكلاسيكية وأدوات التعاون المتقدمة ابتداءًا من وجود شبكة إنترانت اجتماعية إلى إمكانية التواصل عبر الفيديو مع فريق العمل إلى أدوات إدارة الموارد البشرية وأدوات التعامل مع العميل.

الميزات الرئيسية:

  • سهولة إدارة المشاريع والمهام
  • مناقشة الأفكار والاستراتيجية والأحداث الجارية في شكل شبكة اجتماعية
  • خطط الاجتماعات مع التقويمات المشتركة
  • توافر خدمة سحابة آمنة تتيج لك حفظ على بياناتك بأمان

التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي ولمستخدمي آيفون وآيباد عبر متجر آيتيونز.

 

5 تطبيقات مميزة لإدارة المهام وفرق العمل عن بعد

5 تطبيقات مميزة لإدارة المهام وفرق العمل عن بعد

لقد غيرت التطورات التكنولوجية خصائص بيئة العمل والطريقة التي نعمل بها، وسيطر مصطلح الحلول الرقمية والتطبيقات على الكثير من المجالات

3 نصائح عملية تساعدك على التعامل باحترافية مع قائد فريق عمل افتراضي

3 نصائح عملية تساعدك على التعامل باحترافية مع قائد فريق عمل افتراضي

أصبحت فرق العمل الافتراضية أكثر انتشارًا في الفترة الأخيرة نتيجة التطور السريع في التكنولوجيا ووسائل الاتصالات، ففي عام 2017 ذكرت أحد الدراسات التي أجرتها شركة IWG أن أكثر من 70% من المهنيين يعملون يوم واحد على الأقل في الأسبوع خارج مكاتبهم أي عن بُعد، في حين أن 50% منهم يعملون عن بُعد لمدة نصف الأسبوع على الأقل.

كما زاد الطلب على الاستفادة من الأشخاص الأكثر إحترافية حول العالم لضمهم إلى الشركات والمؤسسات التي تستخدم العمل عن بُعد كخيار للموظفين، والذين يبحثون بدورهم عن توازن أفضل بين العمل والحياة، ولذلك فإنه يجب علينا أن نتعلم المزيد عن بيئات العمل الافتراضية.

في حين يواجه قادة هذه الفرق الافتراضية العديد من التحديات في إدارة المجموعات عن بُعد، فإنه من الأفضل لأعضاء الفريق المساعدة في تعزيز أداء الفريق بشكل استباقي لتسهيل مهمة مدير الفريق. وفيما يلي ثلاث نصائح عملية يمكن أن تساعد الموظفين الافتراضيين على العمل مع قادتهم بشكل أكثر فعالية وتحسين أداء الفريق.

1- كن سباقًا Be Proactive

3 نصائح عملية تساعدك على التعامل باحترافية مع قائد فريق عمل افتراضي

نظرًا للمتطلبات الفريدة للعمل عن بُعد يميل أعضاء الفريق الافتراضي إلى أن يكونوا أكثر استقلالًا عن الموظفين العاديين، حيث يتم إكمال جزء كبير من العمل الذي يقومون به في عزلة، لذلك يتوقع منهم إدارة وقتهم ومهامهم دون إشراف مكثف من القائد. كما أن القائد الإفتراضي الجيد يمنحهم حرية العمل  لإكمال المهام المطلوبة منهم بأي طريقة مناسبة لجدولهم الزمني واحتياجات الفريق، لكنهم في نفس الوقت يجب أن يكونوا متاحين لتقديم المساعدة والتوجيه عند الحاجة.

يجب على أعضاء فريق العمل الافتراضي أن يكونوا مبادرين وسباقين، بمعنى قيامهم بتحديد الأعمال التي يجب القيام بها دون أن يُطلب منهم العمل على شيء ما. وإذا كانوا غير متأكدين من كيفية المضي قدمًا يمكنهم التواصل مع قائدهم للتوجيه.

من خلال قيامهم بالمبادرة وتحمل مسؤولية عملهم، يمكن لأعضاء الفريق تقليل الكثير من الضغط عن قائد الفريق، مما يسمح له بالتركيز على المهام الحرجة الأخرى بدلاً من الاضطرار إلى تذكير الناس بإكمال عملهم في الوقت المحدد.

2- التواصل بفاعلية

3 نصائح عملية تساعدك على التعامل باحترافية مع قائد فريق عمل افتراضي

يُعتبر التواصل الجيد أمرًا ضروريًا لنجاح أي فريق عمل، وخاصةً للفرق الافتراضية، لذلك يجب أن يتوفر لدى أعضاء الفريق عددًا من قنوات الاتصال المتاحة لهم بشكل دائم، حيث يمكن أن تؤدي الفجوات في التواصل إلى توقعات غير واضحة، ونقص في الفهم، والارتباك العام فيما يتعلق بالمشاريع الهامة.

مع وجود العديد من الفرق الافتراضية التي تعمل في مهام متزامنة تعتمد على النتائج التي يتم تمريرها بين أعضاء الفريق، فإن أي انقطاع في التواصل قد يؤدي إلى تعطيل جهود الفريق بالكامل.

يجب أن يتبنى أعضاء الفريق استقلاليتهم، ولكن يجب عليهم أيضًا التأكد من طلب التوجيه والإيضاح عندما يواجهون صعوبات. لدى القادة الافتراضيين الكثير من المهام لإدارتها، ولا يتمتعون دائمًا بالقدرة على التواصل مع أعضاء الفريق الفرديين بقدر ما يجب. لذلك من خلال الحفاظ على خطوط اتصال ثابتة، يمكن لأعضاء الفريق ضمان أن القادة قادرون على تقديم المساعدة في الأوقات اللازمة للحفاظ استمرار تنفيذ المشاريع المهمة في المسار الصحيح.

وعندما يأتي وقت الاجتماعات الافتراضية يمكن لأعضاء الفريق عن بُعد أن يجعلوا الأمور تسير بسلاسة أكبر من خلال الالتزام بآداب السلوك الأساسية مثل التحدث بوضوح وإيجاز، والإيقاف المؤقت للاستماع إلى الأسئلة، وعدم تعدد المهام أو مقاطعة الآخرين، ولا شك أن هذه الأمور تخفف الكثير من الضغوط التي يعاني منها قائد فريق العمل الافتراضي، مما يسمح له بتركيز انتباهه على جدول الأعمال وتوزيع المهام.

3- بناء الثقة

3 نصائح عملية تساعدك على التعامل باحترافية مع قائد فريق عمل افتراضي

بدون الثقة ستفقد فرق العمل الافتراضية بناء علاقات العمل القوية التي تحتاجها لتكون فعالة، فعندما لا يثق أعضاء الفريق في بعضهم البعض فإن إنتاجيتهم ستميل إلى الانخفاض وسيصبحون أقل مشاركة في عملهم، كما أن حل النزاعات سيصبح أكثر صعوبة، مما يؤدي إلى نتائج سلبية يمكن أن تؤدي إلى الإضرار بروحهم المعنوية.

في الوقت الذي يواجه فيه قادة الفرق الافتراضية تحدي بناء الثقة بين أعضاء الفريق، فإن الكثير من هذا العبء يقع على عاتق أعضاء الفريق نفسهم، حيث يمكن أن يؤدي اتخاذ المبادرة للتعرف على أشخاص آخرين وفهم قيمهم ودوافعهم إلى تحسين الثقة وعلاقات العمل بشكل كبير داخل الفريق. بدلاً من انتظار قيام قائد الفريق بتنظيم أنشطة أو إجراء اجتماعات للفريق من أجل هذا الأمر، يمكن للأعضاء أن يقرروا فيما بينهم تخصيص وقت قبل / بعد الاجتماعات أو جدولة اللقاءات الافتراضية لمعرفة المزيد عن بعضهم البعض.

يمكن أن يكون تعلم العمل بفعالية ضمن سياق فريق افتراضي أمرًا صعبًا بالنسبة للعديد من الأشخاص الذين يفضلون العمل عن بُعد، لأنهم قد ينخرطوا في سلوكيات أو أسلوب عمل يجعل من الصعب على قادة الفرق الافتراضية إدارتهم، ولكن من خلال اتباع الاستراتيجيات البسيطة التي تم ذكرها، يمكن لأعضاء الفريق مساعدة قائدهم على زيادة الإنتاجية وتحقيق النتائج المرجوة مع تعزيز التفاعل والمعنويات أيضًا.