5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

لا شك أن وجود فكرة لبدء مشروع أو نشاط تجاري جديد لن تفيد بأي شيء، لانه لابد من وضع هذه الفكرة في خطة مدروسة لضمان نجاحها، فإذا كان لديك فكرة جيدة لبدء نشاط ما ولكنك تفتقر إلى الوقت والموارد والميزانية لوضع خطة عمل Business Plan يمكنك الاستعانة بأحد التطبيقات المخصصة لذلك لمساعدتك في إنشاء خطة عمل بشكل مثالي، وبالفعل يوجد عدد من التطبيقات المصممة لتبسيط عملية صياغة خطة عمل شاملة يمكن تقديمها للبنوك والمستثمرين لتمويل فكرة المشروع.

فيما يلي 5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطط عمل ناجحة:

1- تطبيق  Business Plan for Startups

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

يعتبر هذا التطبيق دليل شامل لكتابة خطة العمل خطوة بخطوة لبدء نشاط تجاري جديد بسهولة، حيث يساعدك على تغطية أكثر من 9  خطوات رئيسية لبدء مشروع تجاري ناجح، ويتم شرح كل خطوة من خلال 6-10 مقالات نصية وأمثلة.

كما يقدم لك التطبيق المشورة والمساعدة والنماذج وأفضل الممارسات في مواضيع مثل مفهوم الأنشطة التجارية، والموارد الشخصية، والفرق بين المنتجات والخدمات، ووصف السوق، والمبيعات والتسويق، والتنظيم، وتطوير الأعمال، والميزانيات، والتمويل، والعديد من الأمور الأخرى ذات الصلة.

كما يمكنك من خلال التطبيق إنشاء خطة العمل الخاصة بمشروعك بسهولة من خلال قوالب مخصصة لذلك عن طريق الإجابة على الأسئلة في قالب خطة العمل، وإدخال الأرقام في قوالب الميزانية.

كما يوفر التطبيق قوالب مخصصة للميزانية المالية والتسويق، ويضم التطبيق أمثلة من خطط العمل لأنواع مختلفة من الشركات الناشئة، بما في ذلك شركات البرمجيات.

التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي، ولمستخدمي أجهزة آي أو إس على متجر آيتيونز.

2- تطبيق StratPad Business Plan Writer

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

يعتبر تطبيق StratPad تطبيق تخطيط استراتيجي يساعد رواد الأعمال في عملية التفكير واتخاذ القرار، ويمكن أن يكون StratPad خيارًا ذكيًا للأشخاص الذين يقومون بكتابة خطة عمل لأول مرة، حيث أنه يوفر العديد من الأدوات الإرشادية المجانية للمبتدئين، بما في ذلك برنامج تعليمي يساعدك على تعلم أساسيات التخطيط الاستراتيجي للأعمال، ومقاطع فيديو للتدريب على وضع خطة العمل المناسبة، وخدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني، وغير ذلك المزيد.

كما يتيح لك التطبيق الإطلاع على أمثلة من خطط الأعمال الاستراتيجية الاحترافية التي تم إنشاؤها من قبل، وتتبع تقدم مشروعك من خلال التقارير.

يتمتع التطبيق واجهة مستخدم أنيقة ومبسطة تم تصميمها خصيصًا لأجهزة آيباد، ويمكنك من خلاله وضع الخطة من خلال الإجابة على سلسلة من الأسئلة البسيطة، حيث يتم استخدام إجاباتك لتطوير خطة أعمال كاملة مع توقعات العائدات والرسوم البيانية الملونة والجداول الكاملة.

كما يساعدك التطبيق في إنشاء تقارير فورية مخصصة لنشاطك التجاري وتتضمن مخططات جانت وخطة المشروع والعديد من تقارير العروض المالية، ويمكنك مشاهدتها على الشاشة أو تصديرها كملفات PDF أو DOCX أو CSVs (تنسيق جداول بيانات Excel).

التطبيق متاح على متجر آيتيونز لمستخدمي أجهزة آيباد فقط، وغير متوفر لهواتف آيفون أو أجهزة أندرويد.

3- تطبيق Project Planning Pro

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

يساعدك تطبيق Project Planning Pro على إنشاء خطة المشروع في أي وقت من خلال إدخال المهام والمدة وتاريخ البدء، ويتيح لك استخدام مخطط جانت التفاعلي لتعديل وتحديث المهام بخطوات بسيطة.

يوفر التطبيق المرونة لإدارة المشاريع، ويتيح لك الخطط بسهولة كملفات PDF أو CSV أو XML.

التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي، ولمستخدمي أجهزة آي أو إس على متجر آيتيونز.

4- تطبيق Business Plan for Entrepreneurs

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

يمكنك من خلال هذا التطبيق تعلم كيفية كتابة خطة عمل لمشروعك بسهولة، إذا كنت تبحث عن كتابة خطة عمل وليس لديك أدنى فكرة عن كيفية كتابتها فما عليك سوى اتباع الخطوات الموضحة بهذا التطبيق وستحصل على إجابات لجميع أسئلتك.

يمكنك من خلال التطبيق الحصول على مخطط تفصيلي لخطة العمل الخاصة بمشروعك، وتحديد استراتيجية التسويق، مع تقديم تحليل تنافسي.

سوف يزودك التطبيق بأقصى قدر من المعلومات حول الأسواق المتنوعة والمنتجات الجديدة، ويوفر لك كل التطورات التدريجية.

التطبيق متاح مجانًا لمستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي، ولكنه غير متاح على متجر آيتيونز.

5- تطبيق Business Plan & Start Your Business

5 تطبيقات تساعد أصحاب المشاريع على وضع خطة عمل ناجحة

يساعدك هذا التطبيق على كتابة خطة العمل وبدء مشروعك من خلال دراسة كل قسم من خطة العمل لتمكينك من إنشاء خطة عمل مميزة، وبدء مشروعك بأفضل طريقة ممكنة.

كما يوفر لك التطبيق أدوات برمجية ونموذج خطة عمل لمساعدتك في إنشاء خطة مشروعك بشكل خاص أو بالتعاون مع الشركاء.

ويوفر لك أيضًا جدول زمني للمتابعة خطوة بخطوة من مرحلة التخطيط حتى مرحلة التنفيذ، بالإضافة إلى أدوات تخطيط الأعمال والتحفيز، ويمكنك الحصول على المزيد من المساعدة والتدريب والحصول على المزيد من الدورات التعليمية وكتب إدارة الأعمال، كما يقدم لك نصائح حول التسويق، وإستراتيجية المنتج، وفهم السوق المستهدف، وجمع التمويل وغير ذلك الكثير.

التطبيق متاح مجانًا لكل من مستخدمي أجهزة أندرويد على متجر جوجل بلاي، ولمستخدمي أجهزة آي أو إس على متجر آيتيونز.

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

لا شك أن معرفة كيفية توفير المال عند إدارة نشاط تجاري صغير يعتبر أمرًا ضروريًا لكي يتمكن هذا النشاط من تحقيق ربح أو التوسع، و من أجل القيام بذلك يجب العمل على توفير الوقت وخفض النفقات.

يمكن للاختيارات البسيطة مثل استخدام الأجهزة الاقتصادية أو أو الاعتماد على أتمتة بعض المهام أن تحدث فارقًا بسيطًا بحلول نهاية الشهر وتحقيق ربح أكبر بحلول نهاية العام.

لذلك فإن تقليل التكاليف التي يتم إنفاقها على المشاريع الجديدة أو إنشاء العمليات التي ستكلفك مال أقل لا يتطلب الكثير من الوقت أو حتى بذل الكثير من الجهد، ففي العديد من الحالات يتعلق الأمر بخيارات أكثر ذكاءً لتحديد المكان الصحيح لإنفاق الأموال.

فيما يلي خمس طرق بسيطة يمكنك من خلالها جعل نشاطك التجاري الصغير أكثر مرونة من الناحية المالية:

1- احرص على اتخاذ قرارات أكثر ملائمة للبيئة

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

لا شك أن الوعي البيئي Going green يُعد طريقة رائعة لخفض التكاليف في المنزل والعمل، حيث يعتمد على تقليل استخدام الأشياء أو إعادة استخدامها وتدويرها من أجل الحفاظ على البيئة، وهذه طريقة رائعة تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة في توفير المال.

وقد يتضمن ذلك عدة نقاط منها التالي:

  • تبديل مصابيح الإضاءة إلى LED لأنها تقلل استهلاك الكهرباء وتعطي إضاءة أفضل أو تثبيت منظم حرارة ذكي للتدفئة أو ببساطة خفض منظم الحرارة الحالي بدرجة أو اثنين
  • توفير استهلاك الورق المطبوع، قد تبدو تكلفة الورق والحبر ومستلزمات المراسلة  شيء بسيط في بعض الأحيان، ولكنها قد تضيف إلى نفقاتك، اطلب من الموظفين استخدام البريد الإلكتروني كلما أمكن ذلك، لا يزال البعض يعتقد أن المستندات مثل العقود تحتاج إلى طباعتها وتوقيعها وتبادلها، في حين يمكن توقيع معظم العقود رقميًا ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني، و يمكن أن يساعدك ذلك في تقليل تكاليف الورق ومواد الطباعة على المدى البعيد
  • يُعد إيقاف تشغيل أجهزة الكمبيوتر في نهاية اليوم طريقة بسيطة لتقليل انبعاثات الكربون، ولكن إذا استمر الموظفون في النسيان احرص على استخدام أجهزة ضبط الوقت، تأكد من ضبط الشاشات والأجهزة على معظم إعداداتها الصديقة للبيئة، كما يمكن لأجهزة استشعار الحركة ضمان إضاءة المصابيح عند الحاجة فقط.

2- كن مرنًا في تعيين موظفين جدد بمشروعك

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

مع التطور التكنولوجي الحالي يمكن أن يَجلب توظيف الأشخاص المستقلين الذين يعملون عن بُعد Freelancer العديد من الفوائد للشركات الصغيرة والمشاريع التي مازالت في بدايتها، وذلك قد يساعدك في عدة أوجه منها ما يلي:

  • يمكن تكييف أعداد الموظفين والمهارات بسرعة مع تقلبات سير العمل
  • توفير ظروف عمل مرنة يمكن أن يساعد في الاحتفاظ بالموظفين
  • تقليل المساحة المكتبية التي تحتاجها وكذلك عدد الأجهزة المكتبية المستخدمة

في بيئة اقتصادية متقلبة يمكن أن يكون استخدام الموظفين المستقلين والموظفين المؤقتين ميزة قيّمة وموفرة للكثير من المال أيضًا، حيث يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الاعتماد على الموظفين المؤقتين ذوي المهارات لإكمال المهام بسرعة دون الإفراط في الالتزام ماليا على المدى الطويل.

فكر خارج منطقتك الزمنية عند رغبتك في تنفيذ أحد المشاريع مع عدم توافر الكثير من الوقت لمقابلة عمل وتعيين أشخاص جدد، يستطيع مطور برامج في دلهي إنجاز المهمة أثناء نومك وفي كثير من الأحيان يكون ذلك مقابل جزء صغير من تكلفة المطور المحلي الذي ستقوم بتعيينه في الشركة.

3- حاول أتمتة المهام بقدر المستطاع

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

تسمح لنا التكنولوجيا بتوفير المال وإدارة أعمالنا بطرق ذكية لم تكن ممكنة حتى قبل خمس سنوات، فهناك خدمات الدفع عبر الإنترنت والبرمجيات مفتوحة المصدر والتطبيقات وغيرها الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها تخفيض تكاليف المشاريع باستخدام التكنولوجيا.

يمكن لبرمجيات إدارة وأتمتة الرواتب Payroll software أن توفر تكاليف تعيين مسؤول إداري للرواتب، حيث تساعد على حساب مرتبات الموظفين ومكافأتهم، وإيداع الراتب مباشرة في الحسابات المصرفية للموظفين والمساعدة على ضمان أن تكون الشركات متوافقة مع الضرائب وأن تكون ذات كفاءة ضريبية، وأكثر من ذلك.

في عصر انتشار المساعدات الصوتية مثل مساعد جوجل الصوتي وأليكسا وسيري وكورتانا أصبح من الممكن اعتبار أي منهم جزءًا من الحياة اليومية والاعتماد عليه، فعلى سبيل المثال يمكن الآن صياغة المستندات الطويلة عن طريق الأوامر الصوتية.

يمكن أيضًا أتمتة جهود التسويق الخاصة بمشروعك في ظل وجود وسائل التواصل الاجتماعي التي تساعدك في ذلك، كما يوجد برمجيات تتكامل مع المنصات من أجل التحليلات وإدارة المحتوى واستهداف العملاء. كما يمكن جدولة النشر على وسائل التواصل الاجتماعي لتحقيق أقصى تأثير عبر منصات متعددة.

4- الاستعانة ببيئة عمل مشتركة

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

غالبًا ما يكون الإيجار أحد أكبر النفقات العامة للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويمكنك التغلب على ذلك باستخدام أحد الحلول الشائعة بشكل متزايد والتي تتيح لك مساحة مكتب مشتركة، قد يتضمن ذلك الانتقال إلى بيئة عمل مشتركة مثل WeWork أو Work.Life أو The Office Group.

وبدلاً من ذلك يمكن للشركات التعاون مع بعضها البعض لتوظيف مساحة مكتب يمكن أن تستوعب شركات متعددة تحت سقف واحد، وهذا بدوره يعني أنه يمكن للشركات مشاركة تكاليف الإيجار.

5- احرص على مقارنة أسعار وجودة أي شيء قبل أن تقرر الشراء  

5 نصائح تساعد أصحاب المشاريع الصغيرة على توفير المال

يمكنك خفض النفقات الشهرية الخاصة بمشروعك عن طريق إعطاء نفسك فرصة لمقارنة سعر وجودة أي شيء تريد شراؤه من خلال المتاجر المختلفة عبر الإنترنت قبل أن تقرر الشراءه، ويمكن لمواقع مقارنة الأسعار أن تساعدك على تقليل التكاليف بقدر كبير، ولا تنسى البحث عن عروض أسعار أفضل من الموردين ومزودي البرامج أو المحاسبين أو غيرهم من مقدمي الخدمات التي تحتاجها لتسيير عملك.

يمكن لبريد إلكتروني سريع تقوم بإرساله إلى عدد قليل من الشركات المنافسة أن يوفر الكثير من النفقات. حتى إذا كنت ترغب في البقاء مع مزوّدك الحالي، يمكن أن يؤدي حصولك على عرض أفضل من منافس إلى إعادة التفاوض على السعر.

لا ينبغي إغفال سداد تكاليف الأعمال المصرفية والمالية في مواعيدها، حيث أن حرصك على تسديد أقساط القروض بانتظام سيساعد على خفض أسعار الفائدة وتوفير الكثير من أموال الغرامات التي قد تصادفها.

5 استراتيجيات هامة تساعد رواد الأعمال على دعم مشاريعهم بأفكار جديدة

6 استراتيجيات هامة لدعم رواد الأعمال ومشاريعهم بأفكار جديدة

لاشك أن أهم ما يُميز رواد الأعمال أو القادة الناجحين هو القدرة على الإبداع والابتكار وكيف يجعلون من أنفسهم قادة