كيفية إنشاء العلامات في مايكروسوفت تيمز وإدارتها

تعتبر العلامات Tags في تطبيق مايكروسوفت تيمز لمكالمات الفيديو وسيلة سهلة لفرز مجموعات الأشخاص حسب المناصب أو المشاريع بحيث يمكنك التأكد من أنك تبحث دائمًا في المكان المناسب للعثور على من تحتاج إليه.

وبمجرد إنشاء العلامات يمكنك استخدامها للتواصل مع الفريق أو الأشخاص داخل مايكروسوفت تيمز من خلال رمز @.

ويمكنك إنشاء مجموعات فرعية عن طريق نسخ العلامة وتعديل قائمة الأعضاء وحذفها عند انتهاء المشروع.

اقرأ ايضًا: مايكروسوفت تيمز تضيف ميزات جديدة لاجتماعات أسهل

إنشاء العلامات في مايكروسوفت تيمز

• انتقل الى موقع مايكروسوفت تيمز عبر الويب أو افتح التطبيق في هاتفك ومن ثم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
• اضغط على النقاط الثلاثة الموجودة أمام أي قناة في فريقك
• في القائمة التي تظهر لك، اضغط على خيار إدارة العلامات.

• اضغط على خيار إنشاء علامة لبدء إضافة العلامات.
• اكتب اسمًا للعلامة ثم اضغط على مفتاح الإدخال في لوحة المفاتيح.
• ابدأ في كتابة اسم في مربع البحث للعثور على عضو الفريق الذي تريد إضافته.
• حدد الاسم ثم اضغط على مفتاح الإدخال لإضافته.
• يمكنك تكرار الخطوة نفسها من أجل إضافة ما يصل إلى 100 اسم إلى العلامة.
• انقر على خيار إنشاء علامة لإنشاء العلامة مع أعضاء الفريق الذين تمت إضافتهم حتى الآن.

اقرأ ايضًا: أهم إضافات مايكروسوفت تيمز لتنظيم الفرق وتحسين الانتاجية

استخدام العلامات

• في مربع الرسالة، اكتب رمز @ متبوعًا باسم العلامة.
• يمكنك ايضًا تحديد العلامة من قائمة العلامات المقترحة.
• أضف الرسالة التي تريد إرسالها إلى هذه المجموعة بالذات.

بالإضافة إلى ذلك يمكنك إدارة العلامات وتحريرها وحذفها بمجرد انتهاء المشروع. وللقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

• اضغط على النقاط الثلاثة الموجودة أمام أي قناة في فريقك.
• في القائمة التي تظهر لك، اضغط على خيار إدارة العلامات.
• اضغط على البطاقة لفتح أعضاء الفريق المرفقين بها.
• انقر على النقاط الثلاثة الموجودة أمام اسم الشخص لفتح القائمة.
• في القائمة التي تظهر لك، اضغط على خيار إزالة لإزالة عضو الفريق من العلامة.
• اضغط على النقاط الثلاثة الموجودة أمام العلامة لفتح القائمة.
• انقر على خيار حذف لإزالة العلامة مع جميع أعضاء فريقها.

اقرأ ايضًا: أفضل منصة تعاون.. ٤ أسباب تجعل مايكروسوفت تيمز الأفضل