نصائح تكنولوجية

خدمة لعقد اجتماعات مثمرة وفعّالة

إن تنظيم الاجتماعات وتحويلها لعمل مثمر عملية بحاجة إلى جهد ووقت بالتأكيد، وخاصةً عندما يتعلق الأمر باجتماع مكوّن من عدد كبير من الأشخاص، فحينها يصبح من الصعب إبلاغ الجميع بوقت الاجتماع فرديًا، كما يصبح من الصعب إعطائهم ملخص الاجتماع بعد الانتهاء وطلب رأيهم حوله.

ولكن هناك خدمة مميزة تُدعى Solid، والتي تهدف بشكلٍ رئيسي إلى تنظيم آلية عمل اجتماعات مثمرة وفعّالة، بحيث يمكن من خلالها إدارة أجندة المستخدم الموجودة على خدمات مثل جوجل وأوفيس 365، ليصل على بريده الإلكتروني كافة المعلومات المهمة بما في ذلك المواعيد والمهام والنقاشات.

وتقوم الخدمة بتحليل جميع الأحداث الحالية والمستقبلية الموجودة في حساب المستخدم على تقويم جوجل، مما يسمح له بتلقي إشعارات فورية عن الاجتماعات الواجب عقدها، مع إمكانية معرفة الوقت المتبقي على نهاية اجتماع ما، وبنود جدول الأعمال غير المكتملة، والأفعال التي تمت والقرارات التي أتُخذت، وفي النهاية يحصل جميع من كان ضمن الاجتماع على ملخص مفصّل لنتائجه مع قائمة المهام الشخصية، وغير ذلك من الميزات المفيدة.

زر الذهاب إلى الأعلى