جوجل تطلق خاصية الصناديق البريدية المتعددة مع الحسابات الإضافية لخدمة Gmail

كيفية استخدام خاصية “الصناديق البريدية المتعددة” مع الحسابات الإضافية لخدمة Gmail

حينما قدمت خدمة Gmail، خدمة البريد الإلكتروني لشركة Google، خاصية “Multiple Inboxes” أو “الصناديق البريدية المتعددة” أعتقد الكثيرون أنهم سيتمكنون من تفقد حساباتهم المتعددة على Gmail من خلال مكان واحد، و لسوء الحظ فأن Google سعت من وراء هذه الخاصية إلى وضع نتائج العديد من الفلاتر وعمليات البحث في الصندوق البريدي الرئيسي للمستخدم.

وتقوم الخاصية، افتراضيا، بعرض نوعيات معينة من الرسائل للمستخدم (الرسائل التي وضع عليها علامات لأهميتها، والرسائل التي لم يتم إرسالها الموجودة في مجلد المسودات) وهي بالقطع خاصية جيدة وشاملة ولكن الوصول إلى هاتين النوعيتين من الرسائل كان سهلا من الأساس.

ولكن دمج الصناديق البريدية للحسابات الإضافية على خدمة Gmail مع الصندوق البريدي للحساب الأساسي على نفس الخدمة ليس بالأمر المستحيل وهذا الأمر يمكن أن يتم عبر الخطوات التالية:

الخطوة 1: قم بتمكين خاصية Multiple Inboxes عبر الصفحة Labs كما يلي

الخطوة 2: ادخل إلى الحساب الإضافي الذي تريد استعراضه ومشاهدته عبر حسابك الأساسي على خدمة Gmail وقم بفتح قائمة الإعدادات settings menu

الخطوة 3: توجه إلى جزء Forwarding and POP/IMAP، وقم بتهيئة إعداد التمرير “forwarding” على وضعية التشغيل “on”، و أجعل الخاصية تقوم بإرسال نسخة على حسابك الرئيسي على Gmail. كرر هذه الخطوة مع أي حسابات أخرى إضافية تريد تمريرها

الخطوة 4: عد مرة أخرى إلى قائمة الإعدادات لحسابك الرئيسي على خدمة Gmail وقم بفتح قائمة Multiple Inboxes. وفي كل جزء من الأجزاء قم بكتابة “to:” متبوعة بعنوان إلكتروني لأحد الحسابات الممررة، ويجب أن تكون الصيغة كالتالي “to:YourAccount@gmail.com” مع إزالة علامتا الاقتباس بالطبع

الخطوة 5: وفي هذه المرحلة فأن صناديق البريدية المتعددة الخاصة بك ستكون في وضعية تشغيل، ولكن سيستمر ويتواصل استقبال هذه الرسائل على صندوقك البريدي الرئيسي كذلك. ولمنع هذا من الحدوث يجب إنشاء فلتر. توجه مجددا إلى حسابك الرئيسي، ثم قم بالنقر على الفلاتر filters، قم بإنشاء فلتر جديد. وفي الحقل “to” قم بإدخال العنوان الإلكتروني الذي تقوم بالتمرير منه، ثم قم بالنقر على التالي “next”، وقم باستخدام الخيار “skip the in-box”. كرر العملية مع أي حسابات بريدية إلكترونية إضافية ممررة وتأكد من تنفيذها على الرسائل الموجودة بالفعل في صندوقك البريدي وذلك للحفاظ على سير الأمور بشكل تام ودقيق.

وتشير نتائج هذا النظام إلى وجود بعض أوجه القصور التي تبقي هذه التجربة بعيدة عن أن تكون تجربة حقيقية متكاملة “للصندوق البريدي المتعدد”، ولتحقيق ذلك ستحتاج كمستخدم أن تقوم فعليا بإعداد العنوان الإلكتروني الصحيح في خانة “send from” عند الرد على رسالة واردة من أحد صناديقك البريدية الأخرى. وإذا لم تكن قد قمت بذلك فعلا، فأن هذا الأمر يتطلب عملية إعداد من خلال قائمة الحسابات في إعدادات خدمة Gmail.

والخاصية لا تقوم بترحيل أي عناصر جيدة إلى الحساب الرئيسي، فمثلا إذا قمت بوضع نجمة على رسالة ممررة فأنك لن تجد تلك النجمة عند استعراض الرسالة على الحساب الأصلي، ونفس الأمور تتم في عملية القراءة، لذلك إذا كنت تريد تحاشي ذلك الكم الهائل من الرسائل الإلكترونية غير المقروءة في الحسابات الأصلية، فهناك خيار يقوم بتخزين الرسائل الممررة تلقائيا. ومع ذلك فأن هذا الخيار قد يحطم متعة البريد الإلكتروني على الأجهزة المحمولة و الحسابات الأصلية، لذا هناك توصية عامة بعدم تشغيل هذا الخيار، ولكن إذا كنت تستخدم خدمة Gmail من خلال الويب وعبر حسابك الرئيسي فقط فأن هذا الخيار لن يمثل أية مشكلة.

ويأمل المستخدمون حقا في أن تساهم التطويرات المستقبلية على خاصية Multiple Inboxes في جعل هذه العملية أسهل في تنفيذها وإدارتها بشكل يسهل من إضافة حسابات إضافية. أما في الوقت الحالي فيمكن الاستعانة بتطبيقات خارجية بسيطة لتجميع الرسائل الإلكترونية و مراقبة حسابات البريد الإلكتروني من مكان واحد، مثل Orgoo و Fuser.

– وأشار البعض إلى وجود طريقة أخرى تتجنب الاعتماد على أسلوب التمرير، كما أنه ذكية بالقدر الكافي لتحدد الحساب الصحيح عند الرد على رسالة وإليكم الخطوات:

الخطوة 1: أضف حساباتك الإضافية على خدمة Gmail إلى خيار “send e-mail as” الموجود في قسم الحسابات في إعدادات خدمة Gmail. وكما ذكرنا سابقا ستحتاج كمستخدم إلى تأكيد كل حساب قبل أن تتمكن من استخدامه.

الخطوة 2: أسحب الحسابات الإضافية التي تريد مراقبتها عبر إضافتهم إلى الخيار “get mail from other accounts” الموجود في قائمة الحسابات. وعندما تقوم بإدخال معلومات حسابك يجب التأكد من انتقاء الخيار “skip inbox” مع إعداده ليقوم تلقائيا لتسمية كل رسالة إلكترونية واردة. ويجب أن يكون الإعداد بالصورة التالية:

الخطوة 3: توجه إلى قائمة إعدادات Multiple Inboxes وقم بإدخال “label:” وقم بكتابة الاسم الذي قمت باختياره في الخطوة 2

وعلى غرار الطريقة الأولى، فأن هذه الطريقة تحتوي بعض الأمور المعلقة، فإضافة حسابات إضافية يأخذ وقت بعد أن تقوم أولا بإعدادها، والجانب الأكثر أهمية يتمثل في أن هذه الطريقة تحتل مساحة من حسابك الرئيسي على خدمة Gmail، وإذا كنت تقوم بهذه العملية مع العديد من الحسابات البريدية الإلكترونية الكبيرة والنشطة فأن مساحة التخزين على الحساب ستنفد بسرعة كبيرة، وهو الأمر الذي لا يمكن اعتباره مشكلة، ولكن يجب على المستخدم أن يراقب المتبقي من المساحة المتوفرة ويتصرف وفقا لما يراه مناسب له لأن الأمر يستحق الاهتمام من المستخدم.