×
×

آفاق الجودة تطلق “نظام كاسب” لتطوير العمل الإداري

إستمرارا لسعيها نحو تقديم خدمات متميزة، وانطلاقا من رسالتها المتمثلة في دعم المنشآت وتمكينها من تحقيق التميز، واستنادا على خبرتها الطويلة في مجال الاستشارات الإدارية، ومعرفتها بمتطلبات واحتياجات سوق العمل أطلقت شركة آفاق الجودة “نظام كاسب” الخاص بإدارة وتخطيط الموارد ومعالجة كافة العمليات المالية والإدارية للمنشآت بشكل متكامل ومترابط وتفاعلي وذكي، بما يضمن كفاءة العمليات الإدارية ورفع مستوى الأداء العام للمنشأة والعاملين فيها، والعمل على تنظيم وضبط الوظائف والإجراءات الإدارية واتخاذ القرارات مع المحافظة على سلامة البيانات وحماية الموجودات وتسهيل كافة أعمال الإدارة والتخطيط والرقابة.

ويهدف “كاسب” إلى تحقيق التكامل والترابط بين كافة الانظمة المالية والمحاسبية من جهة وبين إدارة الأعمال وأنشطة المنشأة المختلفة، فهو يعمل على تحقيق التكامل من الناحية المالية من خلال تكوين الحركات والمستندات المالية بشكل آلي، والتوافق والترابط التام بين إجراءات الأنظمة وبين النظام المالي والمحاسبي، كذلك يحقق التكامل من الناحية الإدارية عبر نظام إدارة سير العمليات (Work Flow) الذي يضمن انسيابية النماذج والوثائق الصادرة عن اجراءات العمل اليومية وانسيابية البيانات عبر وحدات المنشأة المختلفة بشكل آمن وبطريقة سهلة ومرنة. أما التكامل من الناحية التنظيمية فيحققه “كاسب” من خلال إعدادات المنشأة والتي يتم فيها بناء الوحدات التنظيمية وتحديد أهدافها

ومهامها واختصاصاتها. كما ويحقق التكامل من الناحية الفنية من خلال استخدام أفضل قواعد البيانات وأحدث أدوات التحليل والتصميم والتطوير (Oracle). فهو نظام حاسب ألي متكامل ومترابط يلبي الاحتياجات المحلية وفق أحدث الممارسات العالمية.

كما يقدم “كاسب” خدماته للمنشآت سواء كانت أحادية النشاط أو المتعددة الأنشطة العاملة من خلال مجموعة من الشركات، ويقوم بدعم المنشآت ويساعد في تأهيلها للحصول على شهادة الآيزو (ISO 9000: 2000) من خلال توثيق النظام الإداري للمنشأة بشكل متكامل مع ضمان الالتزام به وفق معايير ومتطلبات نظم الجودة العالمية. بالإضافة إلى كونه يبني التقارير المختلفة ويولّدها بشكل فعّال ومرن للمستخدمين وفق متطلباتهم واحتياجاتهم المحددة. هذا زيادة على أنه متعدد اللغات والعملات ويدعم التقويمين الهجري والميلادي. وفيما يتعلق بضمان حماية البيانات والموجودات يوفر كاسب درجة عالية من الأمن والحماية من خلال تحديد خمسة مستويات مختلفة من الحماية تتناسب مع بيئة العمل المتعلقة بالبيانات وإجراءات عمل المنشأة.

لقد كان من أهم الأسباب الرئيسية لتطوير “نظام كاسب” إنتشار تكنولوجيا المعلومات وتطور نظم الاتصالات على الصعيدين العالمي والعربي ما استوجب بناء وتصميم واستخدام نظم المعلومات الإدارية لتطوير العمل الإداري بالمنظمات. فتقنية المعلومات تلعب دوراً كبيراً وحيوياً في المنشآت من خلال ما توفره من نظم معلومات إدارية والتي تساعد على تقديم خدمات ومنتجات عالية الجودة ومنخفضة التكاليف وذلك عبر تحليل عمليات المنشأة وإعادة تصميم العمليات الإدارية، كما أتاحت تقنية المعلومات للعاملين سرعة الاتصال.

ويأتي إطلاق “نظام كاسب” في وقت يشهد العالم فيه عجلة تطور تقني وإداري سريعة جداً. فالمنشآت في العادة تعمل على تطوير أدائها بصفة مستمرة وتواكب التطـور في مجال التقنيات والعلوم والنظريات الإدارية الحديثة، حيث تستخدام تقنيـة المعلومات كأداة لتحقيق الأهداف وتسهيل الحصول على البيانات والمعلومات لاتخاذ القرارات المناسبة وتقديم الخدمات بكفاءة وفاعلية. وهذا ما يعزز الإنطباع السائد بأن المعلومات ستظل هي الدعم الأساس لمتخذي القرارات في المنشآت، كما ستبقى التطورات

التقنية المعلوماتية والطفرة الهائلة في أساليب نقلها وتداولها والمتمثلة في تقنية الاتصالات والإمكانيات الهائلة للحاسبات الآلية والشبكات الدولية ونظم المعلومات ودعم القرار، كل ذلك سيبقى المحرك الرئيس للوصول إلى القرارات الأفضل وفى الوقت المناسب لوضع خطط واستراتيجيات المنشآت والتعامل مع الأزمات والكوارث والأحداث الطارئة التي تواجهها.

وتعقيباً على دور تقنية المعلومات في التطوير الإداري، يقول مدير عام آفاق الجودة الدكتور عبدالله الخلف: “إن السوق العربي بصفة عامة والسعودي بصفة خاصة هو سوق ينمو سريعاً وهو اليوم بحاجة إلى الكفاءات العالية في مجال تقنية المعلومات بحيث تشير التوقعات أن الطلب سيزيد عن العرض بنسبة 35% خلال عام 2009. وتعود هذه الزيادة إلى تنامي الطلب على خدمات تقنية المعلومات بدرجة كبيرة بشكل لا يتناسب مع توافر الكفاءات القادرة على تقديم هذه الخدمات. وما طرح نظام كاسب في السوق إلا إسهاماً من آفاق الجودة لسد الفجوة بين العرض والطلب لمواكبة حركة التطوير الإداري وإيجاد حلول متكاملة لنظم المعلومات”.

وتجدر الإشارة إلى أن نظام كاسب هو أحد المنتجات التي تم تطويرها بمعرفة شركة آفاق الجودة، الشركة المتخصصة في مجالات الحلول المتكاملة ونظم المعلومات والاستشارات الإدارية والبحوث والدراسات والمعلومات، بالإضافة إلى التدريب وتطوير الموارد البشرية.

وقد صرح د. الخلف بأنه تقديرا لدورها الإجتماعي فإن آفاق الجودة بمناسبة تدشين نظام كاسب في جمهورية مصر العربية سوف تقوم بتقديم ترخيص استخدام نظام كاسب مجانا إلى كل من الجمعيات الخيرية والمنشآت غير الربحية المرخص لها على ان تتحمل الجهات المستفيدة تكاليف ومصروفات التطبيق فقط.

  • 9618
  • Cairo ICT 2009
  • cairo-ict-2009
Dubai, UAE