اعتماد نظام اجتماعات متطور في اللجنة العليا لتقنية المعلومات
ترأس الشيخ محمد بن مبارك آل خليفة نائب رئيس مجلس الوزراء رئيس اللجنة العليا لتقنية المعلومات والإتصالات، وبحضور أعضاء اللجنة، الاجتماع الخامس والعشرين للجنة العليا لتقنية المعلومات والاتصالات في قصر القضيبية صباح اليوم الخميس 5 فبراير 2009.
م في بداية الاجتماع تدشين نظام الاجتماعات التفاعلي (Interactive Meeting System) –
لأول مرة في مملكة البحرين – بناء على توصية رئيس اللجنة العليا بأن تستخدم اللجنة العليا أحدث التقنيات خلال اجتماعاتها مما يسهم في رفع كفاءة الاجتماعات، وإمكانية الوصول لأرشيف المحاضر وتقارير الاجتماعات السابقة بسهولة ويسر، والانتقال بين أجندة الاجتماع والتقارير والمحاضر السابقة مما يسهم في سرعة وسهولة اتخاذ القرارات وحفظ الوقت، وتقليل التكلفة بالاستغناء عن الطباعة الورقية.
يعتبر النظام الذي أوصت اللجنة بتجربة استخدامه في جلسات مجلس الوزراء الموقر ثمرة تعاون بين وزارة شئون مجلس الوزراء والتي تقوم بمهام أمانة السر للجان الوزارية وهيئة الحكومة الإلكترونية.
أقرت اللجنة تعديل قائمة الخدمات الإلكترونية لعامي (2009- 2010) حيث أصبحت 200 خدمة بعد أن كانت 167 عند تدشين استراتيجية الحكومة الإلكترونية في 2007 ، وتم التعديل بسبب تغير أولويات مختلف الوزارات حسب متطلبات أعمالها اليومية ومواكبة طلبات المواطنين للخدمات الأكثر نفعاً، ومن أجل ذلك قامت هيئة الحكومة الإلكترونية بدراسة تفصيلية لخدمات كل وزارة من ناحية فائدة الخدمة وجاهزية أنظمة الوزارة المعنية لتقديم الخدمة، وتم حذف بعض الخدمات التي لها عدد مستخدمين قليل والتي تفوق تكلفة تدشينها فائدتها، وتم تأجيل بعض الخدمات لحين اكتمال الأنظمة المساندة لها في الوزارات، إضافة إلى أنه تم دمج بعض الخدمات المتعلقة تحت مظلة واحدة.
بعد ذلك استعرضت اللجنة العليا لتقنية المعلومات والاتصالات عددا من التقارير وخطوات سير المشروع وأبرز الانجازات خلال الفترة الماضية، ومن أهمها الدورات التدريبية للموظفين والمواطنين ، وورشة عمل حول (انجازات تجربة تايوان في مشروع الحكومة الالكترونية)، وتوقيع اتفاقية مع شركة مايكروسوفت وجمعيه البحرين للإنترنت لعمل دورات تدريبية مجانية لحوالي 400 مواطن إضافي.
من جانب آخر، اطلعت اللجنة العليا على تقارير حول الخدمات والفعاليات المنجزة خلال الفترة الماضية من قبل هيئة الحكومة الإلكترونية، حيث بلغ عدد الخدمات الالكترونية الجديدة التي تمت اضافتها على موقع بوابة الحكومة الالكترونية 9 خدمات لتصل بالعدد الاجمالي للخدمات إلى 72 خدمة إلكترونية متوفرة على موقع بوابة الحكومة الإلكترونية (www.bahrain.bh)، ومن المتوقع أن تضاف على الموقع 13 خدمة جديدة خلال الفترة المقبلة.
بلغ زوار الموقع منذ تدشين استراتيجية الحكومة الإلكترونية إلى الآن (10,465,219) عشرة ملايين وأربعمائة وخمسة وستون ألفا ومائتان وتسعة عشر زائر، فيما بلغ عدد المعاملات المالية عبر الموقع (64,909) أربعة وستون ألفا وتسعمائة وتسعة معاملة بمبلغ إجمالي بلغ (4,164,988) أربعة ملايين ومائة وأربعة وستون ألفا وتسعمائة وثمانية وثمانون دينار بحريني.
كذلك اطلعت اللجنة على التقارير التي أعدتها هيئة الحكومة الإلكترونية بشأن عدد من المشاريع الهامة، مثل: منتدى البحرين الدولي للحكومة الإلكترونية 2009 الذي من المقرر انعقاده في شهر مايو المقبل، وجائزة البحرين للمحتوى الإلكترونية 2009 والذي سيتم الإعلان عن الفائزين فيها خلال الفترة المقبلة، إضافة إلى تقارير عن الحملة الإعلامية الخاصة بعنوان موقع بوابة الحكومة الإلكترونية الجديد، وتقرير حول مشاركة مملكة البحرين في معرض جيتكس 2008م.
تُقرر أن تعقد اللجنة العليا اجتماعها القادم خلال الشهر القادم لمتابعة تنفيذ توصيات اللجنة.
