فورستر تحذر من إمكانيات SharePoint المحدودة
دعا تقرير أصدرته مؤسسة فورستر إلى أهمية إدراك المؤسسات حدود أداة SharePoint البرمجية التابعة لمايكروسوفت إذا أرادت أن تستخدم المؤسسات بشكل مناسب ناجح.
أعلن التقرير أن أداة إدارة المحتويات الشهيرة لا تدعم بالكامل تدفقات الأعمال المهيكلة أو لا تقدم الدعم الكامل لأنواع الملفات المختلفة عن ملفات Office.
وتعُد إمكانيات البرنامج من حيث ما يختص بالمستودعات محدودة، كذلك إدارة دورة العمر لمعلومات المؤسسة محدودة ومقيدة بالبرنامج.
هذا وينصح التقرير الشركات باستخدام البرنامج SharePoint فيما يتعلق بمحتويات الأعمال الأقل في القيمة والأقل في الكم، فيمكن استعماله بشكل مثالي مع ملفات مايكروسوفت أفيس.
وقد صرح المسئول بشركة فوريست في التقرير “استخدم SharePoint لإنشاء وإدارة المحتويات الجماعية التي تعتمد على فريق عمل وليس في العمليات المهيكلة والمكررة”.
“ويعمل دفق أعمال SharePoint بشكل مشابه جيدًا لتدفقات المحتويات الإضافية بين أعضاء فريق عمل محدد أو قسم محدد، ويعمل بمستوى أقل كثيرًا في تدفقات الأعمال التي تتخطى مستوى المجلدات وفرق العمل والتطبيقات.”
بل إن التقرير ينصح المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات بفهم مخاطر الأمن الإلكتروني وتكنولوجيا المعلومات الناتجة عن السماح لبرنامج SharePoint بالانتشار في الشركة أو المؤسسة.
