مؤسسة محمد بن راشد للإسكان تبتكر نظاماً إلكترونياً للقروض

بدأت مؤسسة محمد بن راشد للإسكان مرحلة جديدة في إدارة مواردها المالية من خلال تطبيق نظام أوراكل ( تخطيط الموارد الحكومية GRP)، والذي يُعد نقلة نوعية وكبيرة تساند الجهود الرامية إلى تطوير آليات العمل بالإدارة المالية والارتقاء بمستوى خدماتها وتعزيز مبدأ المشاركة بين الإدارات والموظفين على اختلاف مستوياتهم.

جاء ذلك تنفيذاً لتوجيهات الحكومة الرشيدة نحو تأسيس قاعدة بيانات ومعلومات مالية الكترونية تتيح وبالتدريج إمكانية الاستغناء عن المعاملات الورقية وتحقيق الربط الكامل للمعلومات.

قال جاسم بن سبيت مدير الإدارة المالية في مؤسسة محمد بن راشد للإسكان: “بدأت المؤسسة في تطبيق هذا النظام على مراحل إذ شملت المرحلة الأولى إدارة الإيرادات والمدفوعات وإدارة المشاريع وإدارة القروض، فيما سيتم في المرحلة الثانية تطبيق النظام في إدارة الأصول الثابتة والمخازن والرواتب والموارد البشرية”.

وأضاف: “أنه تم البدء في تطبيق نظام أوراكل ( تخطيط الموارد الحكومية GRP) في إدارة القروض في مؤسسة محمد بن راشد للإسكان حيث يتيح مرونة أكثر في متابعة القروض الممنوحة للموطنين ومتابعة تحصيلها، وقد استخدم هذا النظام بفاعلية كبيرة لتحصيل الأقساط المستحقة للمؤسسة وبالتعاون مع بنك الإمارات الدولي إذ تم استقطاع إقساط القروض المستحقة للمؤسسة الكترونيا من حسابات العملاء مما وفر الكثير من الإجراءات وأصبحت عملية التحصيل أكثر سهولة ويسر، وتعد مؤسسة محمد بن راشد للإسكان أول جهة حكومية تطبق هذا النظام وهو الاستقطاع عن طريق استخدام خدمة ( Smart Business) الاستقطاع من حساب العميل والإيداع في حساب المؤسسة إلكترونياً”.

أوضح جاسم بن سبيت مدير الإدارة المالية في مؤسسة محمد بن راشد للاسكان: “أن هذا النظام أسهم مساهمة فعالة في إدارة المشاريع في المؤسسة وسهل الكثير من العمليات السابقة حيث اختصر هذا النظام الكثير من الجهد والوقت والإجراءات خاصة في مجال متابعة العقود للمشاريع التي تخص المواطنين أو المشاريع الكبيرة التي تتعاقد عليها المؤسسة، كما استخدم هذا النظام في صرف الدفعات المالية المستحقة للمقاولين في مدة لا تتجاوز 5 أيام عمل، ويجرى حالياً العمل على تقليص تلك المدة”.

وأشار إلى أن هذا النظام فتح المجال أمام جميع إدارات المؤسسة للوصول إلى المعلومات التي تحتاجها كل في مجال اختصاصه وبكل يسر وسهولة، حيث تم في وقت سابق تدريب الموظفين في المؤسسة على التعامل مع هذا النظام، وقد تعاملوا معه بنجاح وأبدوا بعض الملاحظات التي تمس صميم عمل إداراتهم وتم الأخذ بها وتكييف النظام حسب احتياجات كل إدارة حتى وصل إلى الصورة المطلوبة.

وأكد: “أن هناك أهداف استراتيجيه تسعى مؤسسة محمد بن راشد للإسكان لتحقيقها خلال الفترة المقبلة أهمها بناء قاعدة من المعلومات المالية الدقيقة تفيد متخذي القرار في المؤسسة بالإضافة إلى خدمة عملاء المؤسسة سواء كانوا من المواطنين المنتفعين بالقروض والمنح وكذلك المقاولين، حيث يتم العمل حالياً على بناء قاعدة معلومات قوية جداً وشاملة تلبي كل متطلبات العمل في المؤسسة وتتيح المجال أمام المسؤولين في المؤسسة الوصول إلى المعلومة التي يحتاجونها بأقصى سرعة”.

يذكر أن العديد من الدوائر المحلية والشركات المتكاملة في إمارة دبي قد بدأت في استخدام نظام أوراكل GRP في جميع معاملاتها المالية كالمدفوعات وتسجيل الإيرادات والحسابات حيث أثبت تفوّقه في تسيير الأعمال ووفّر جهداً ووقتاً طويلين، وترجع أهمية تطبيق هذا النظام لتوحيد جميع الإجراءات ذات التأثير المالي وتكاملها على مستوى إمارة دبي.