×
×

بدء تشغيل نظام القبول والتسجيل من خلال الانترنت في جامعة الملك فيصل

صرح معالي الأستاذ الدكتور يوسف بن محمد الجندان مدير “جامعة الملك فيصل” بأن الجامعة بدأت فعليا هذا العام الدراسي 1427 /1428 هـ 2006/2007 م باستخدام نظام القبول والتسجيل الجديد “البانر” BANNER كنظام يتم الأستفادة منه من خلال شبكة الانترنت حيث ان جميع الطلاب تم ولله الحمد قبولهم هذا العام عبر شبكة الأنترنت وتم كذلك تسجيل المقررات للطلاب القدامى اليا عن طريق الانترنت.

وقد تمت جميع هذه العمليات بنجاح تام للجامعة وذلك من خلال نظام البانر. وأضاف معاليه بأن الجامعة حريصة كل الحرص على الأخذ بالتقنيات الحديثه التي تساعد الجامعة في تحقيق رسالتها وأهدافها وتتم هذه الخطوة وفق خطط شامله يتم فيها مراعاة خصوصية الجامعة كإحدى مؤسسات التعليم العالي بالمملكة العربيه السعوديه.

وأوضح المهندس خالد فرج السعيد العضو المنتدب والمدير العام ل “شركة انظمة الكمبيوتر المتكاملة العالمية” ITS بأن النظام الذي تم تزويده لجامعة الملك فيصل من خلالITS يعتمد على نظام BANNER الذي تمتلكه شركة SUNGARD SCT الأمريكية وهو نظام مطبق ومعتمد عالميا في اكثر من 1600 جامعة في أوروبا وأمريكا والشرق الأوسط .

وأضاف قائلا أن شركةITS في تطبيقها لهذا النظام المتطور راعت الكثير من الأمور التي تخص “جامعة الملك فيصل” في مقدمتها توفير النظام باللغة العربية إلى جانب النسخة الانجليزية مع مراعاة التواريخ الهجرية المعتمدة في المملكة العربية السعودية مشيرا في هذا الإطار إلى انه تم تعريف اللغة العربية كلغة رئيسية في النظام بينما اعتمدت الانجليزية كلغة ثانوية.

وحول ابرز مميزات نظام Banner فقد أضاف السعيد بأن النظام مصمم بحيث انه يسهل للطلبة وهيئة التدريس إجراء الكثير من العمليات عن بعد عبر الانترنت إلى جانب إمكانية ربطه مع الأنظمة العالمية وسهولة دمجه مع أنظمة التعليم عن بعد إضافة إلى ما يتمتع به النظام من سهولة في الاستخدام مع الحفاظ على سرية المعلومات من خلال أعلى وأقوى نظم الأمن .

** أهداف وفوائد المشروع

كما صرح سعادة الدكتور احمد بن عبدالله الشعيبي مدير “مركز تقنية المعلومات” بالجامعة أن معالي مدير الجامعة حرص منذ فترة طويلة على التوجيه بضرورة قيام الادارات المختصة بالجامعة للبحث عن أفضل التقنيات والنظم المتقدمة في مجال القبول و التسجيل الالي والتي تخدم الطالب بشكل رئيسي مما يساعد على علاج كافة الصعوبات التي قد تواجه عملية التسجيل.

وأوضح الدكتور الشعيبي أن مركز تقنية المعلومات بالجامعة يسعى دائما إلى البحث عن كل ماهو جديد في المجالات التقنية والمعلوماتية وتوظيف التقنيات المتقدمة لخدمة الجامعة ومنسوبيها. وأضاف أن “جامعة الملك فيصل” يوجد بها حاليا قرابة 15 ألف طالب وطالبة يدرسون في 14 كلية موزعة بين الأحساء والدمام والخبر .

وقد أضاف سعادة الدكتور أحمد الشعيبي بأن مشروع نظام معلومات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس الذي بدأت الجامعة بتطبيقه مع بداية الفصل الدراسي الأول 1427 هـ يهدف إلى تطبيق نظام متكامل للقبول والتسجيل يغطي كافة المراحل الجامعية (الدبلوم –البكالوريوس – الدراسات العليا) ويزود صانعي القرار في الجامعة بما يلزم لاتخاذ القرار الأفضل في الوقت المناسب إلى جانب أن تطبيق هذا النظام سوف يساعد الجامعة للوصول إلى تحقيق رؤية الجامعة نحو الحرم الجامعي الالكتروني وذلك كخطوة للتكامل الكترونيا مع برنامج الحكومة الالكترونية بالمملكه .

أما بالنسبة للفوائد التي يمكن أن تنتج عن المشروع فإنها عديدة في مقدمتها وجود قاعدة بيانات واحدة تشمل كافة قطاعات الجامعة والتي تعنى بعملية القبول والتسجيل مما يؤدي إلى دقة وصحة جميع البيانات التي تخص القبول والتسجيل إلى جانب إمكانية الحصول على كافة التقارير والإحصائيات في أسرع وقت ممكن والتي تعكس الواقع الحقيقي لبيانات الجامعة مما يجعل صناعة القرار أكثر ملامسة لواقع الاحتياجات. كما أن تطبيق النظام من خلال الخدمات الذاتية للطالب والأستاذ عبر الانترنت يؤدي إلى تخفيف العبء على موظفي الجامعة في ادخال البيانات حيث تتم العملية مباشرة من خلال الطالب أو الأستاذ بنفسه مما يوفر الجهد والوقت على موظفي الجامعة.

كما يمكن أن تتحقق الاستفادة من خلال التكامل الفوري بين أنظمة التسجيل والأنظمة الخاصة بالمكافآت المالية للطلاب وكذلك نظام محاسبة الطلاب بالنسبة لكلية خدمة المجتمع و تطبيق النظام من خلال الخدمات الذاتية عبر الانترنت يؤدي إلى رفع الكفاءة التكنولوجية لدى كافة منسوبي الجامعة و يؤدي إلى تخفيف العبء على الطلاب ومنسوبي الجامعة من خلال عدم الحاجة للحضور الشخصي لعمادة القبول والتسجيل أو للإدارات المعنية في الجامعة لانجاز الأعمال والخدمات. كما يحقق النظام مزايا عديدة من أهمها التكامل مع أنظمة وبرامج عالمية عالية المستوى في عدة مجالات أهمها (أنظمة التعليم الالكتروني والتعلم عن بعد, أنظمة المكتبات الالكترونية, والبوابات الألكترونيه Portal, ….الخ) مع ضمان توفير الحماية والسرية لكافة البيانات.

** أهم الخدمات

كما اوضح سعادة الدكتور/ عبدالله بن عمر النجار عميد القبول والتسجيل بالجامعة بأن نظام “البانر” يقدم مجموعة من النظم من بينها نظام القبول ونظام التسجيل للمواد التي يرغب الطالب في دراستها إلى جانب نظام الجداول الدراسيه وإدارة القاعات الدراسية ونظام متابعة الخريجين ونظام للمكافآت الماليه للطلبه.

كما يتيح النظام إدراج معلومات الاستقطاب في طلب الالتحاق بالجامعة آليا وتحديد المستندات المطلوبة للقبول حسب البرامج الدراسية وإرسال خطابات المتابعة للطلبة المتقدمين للالتحاق بالجامعة لإرسال المستندات الناقصة .

أما بالنسبة للتسجيل عبر شبكة الانترنت فان النظام يتيح للطالب إمكانية التسجيل والاستعلام عبر المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات عن طريق شبكة الانترنت في ظل توافر أعلى أساليب وإجراءات حماية وامن وخصوصية البيانات.

كما أن نظام Banner يسمح للجامعة بتحديد القواعد والنظم التي على أساسها يتم منح المساعدات والمكافآت المالية للطلبة من خلال التجميع الآلي للطلاب لمجموعات معينة استيفاء للقواعد مع تحديد جدول الصرف لكل طالب مستحق.

كما يتيح نظام Banner لأعضاء هيئة التدريس والمرشدين الأكاديميين إمكانية القيام بمهام إدارية وأكاديمية تشمل الحصول على قوائم تسجيل الطلاب وإدخال الدرجات والاستعلام عن المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بهم وبالطلاب والتواصل مع الطلبة عبر البريد الألكتروني إضافة إلى مهام أخرى يمكن توفيرها عبر الانترنت.

  • 7231
  • أخبار قطاع الأعمال
  • itc-company-news
Dubai, UAE