EMC تساعد العملاء على تحسين ممارسات الحوكمة بتقديمها لأحدث حلول أرشفة البريد الإلكتروني
أعلنت اليوم شركة ئي إم سي الشركة الرائدة عالمياً في حلول إدارة وتخزين المعلومات، عن إطلاق أحدث إصداراتها من برمجيات أرشفة البريد الإلكتروني ونظام الملفات، لتبسيط إدارة المعلومات الحساسة المخزنة إلكترونياً، وبالتالي تحقيق متطلبات الحوكمة داخل المؤسسات وخارجها. وتمنح برمجيات EmailXtender® من ئي إم سي العملاء طريقة جديدة ومرنة لأرشفة البريد الإلكتروني، مما يمكن المدراء من ضبط كفاءة عمليات الأرشفة بسهولة. كما تتيح برمجيات DiskXtender® 6.2 من ئي إم سي الخاصة بأرشفة نظام ملفات ويندوز للعملاء سهولة البحث عن أنظمة ملفات مفردة أو متعددة، مما يجعل عملية الإفصاح الإلكتروني أكثر دقة وسرعة وأقل كلفة.
وتعتبر عملية الأرشفة عنصراً أساسياً لتحقيق إدارة أفضل للمعلومات المخزنة إلكترونياً، بحيث تتمكن المؤسسات من مخاطبة النواحي الأساسية كالتقليل من المخاطر القانونية وخفض النفقات التشغيلية وتحسين عملية إعادة استخدام المحتوى وتعزيز عمليات النسخ الاحتياطي والاسترجاع. وتلعب برمجيات ئي إم سي لأرشفة البريد الإلكتروني ونظام الملفات دوراً أساسياً في تحقيق نتائج في هذه النواحي والمساعدة في تطوير المجموعة الأكثر شمولاً من حلول الأرشفة في القطاع، الأمر الذي يتضمن أيضاً منصة متكاملة لبرمجيات أرشفة المحتوى وتطبيقات تخزين أرشيفية متخصصة.
وفي هذا الصدد قال محمد أمين، المدير العام لشركة ئي إم سي في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا: “تساهم الدعاية الكبيرة للدعاوي القضائية، بالإضافة إلى القوانين الجديدة وسياسات الحوكمة الداخلية المشددة، في دفع مدراء الأعمال وتقنية المعلومات إلى إيجاد طرق تتيح لهم إدارة أكثر فعالية للمعلومات الإلكترونية وتصنيفها والتعامل معها كموجودات، والتخلص منها عندما تفقد قيمتها. وهناك بعض القضايا العلنية التي تعلقت بشركات عجزت عن تقديم استجابة وافية لطلبات الإفصاح ضمن الفترة الزمنية المحددة. ومن السهل إدراك أن التحديات التي تواجهها هذه الشركات ليست فريدة من نوعها. ويمكن لأحدث تحسينات برمجيات إي إم سي أن تساعد المؤسسات على تحقيق إدارة فعالة للمعلومات المخزنة إلكترونياً، ليس فقط للتعامل مع الكفاءات التشغيلية لتقنية المعلومات، كالدعم الأسرع والتخزين على عدة مستويات، وإنما لتخفيض النفقات والمخاطر أيضاً من خلال إدارة الحفظ الأسرع والأبسء والبحث والقدرة على إخراج المعلومات في الوقت المحدد وبكلفة أقل”.
برمجيات EmailXtender من ئي إم سي: مرونة في إدارة ومراقبة عمليات الأرشفة الخاصة بالبريد الإلكتروني
توفر وظائف الأرشفة الموجهة للمستخدم والتي تتمتع بها برمجيات EmailXtender نهجاً جديداً لأرشفة البريد الإلكتروني. حيث يستطيع المستخدمون، ممن يفهمون تماماً محتوى البريد الإلكتروني لديهم، تصنيف رسائل البريد الإلكتروني كسجلات أعمال، وبالتالي تحديد إي الرسائل يجب أن تتم أرشفتها. كما يستطيع المستخدمون تعريف رسائل معينة ضمن فئة الرسائل الهامة للعمل، بحيث يتم حفظ هذه الرسائل في الأرشيف المركزي لبرمجيات EmailXtender لفترة يحددها المستخدم. ويساعد هذا النهج الجديد في تجنب المخاطر واستبدال ملفات الأرشيف الشخصية على أنظمة أجهزة الكمبيوتر المكتبية، كما أنه يقلل من كمية الرسائل غير المتعلقة بالعمل في الأرشيف، ويعجل من عملية البحث والإفصاح، مما يتيح بالتالي الاستعداد قانونياً للدعاوي القضائية. ومن خلال وظيفة إدارة التخزين التي يوفرها EmailXtender، تستطيع الشركات مواصلة تحسين عمليات النسخ الاحتياطي والاسترجاع لخوادم الرسائل لديها.
وبالإضافة إلى ذلك، تتيح إمكانيات ضبط الأرشفة الجديدة التي توفرها برمجيات EmailXtender للمدراء تتبع جميع الرسائل على طول مسارها، من لحظة استقبال جهاز توجيه البريد لهذه الرسالة وحتى لحظة أرشفتها أو استثنائها بواسطة EmailXtender. ويمكن للمدراء أيضاً ملاحظة القوانين التي ينتج عنها جمع الرسائل أو استثنائها من الأرشيف خلال العملية كاملة (من موقع المصدر إلى لحظة التقاط الرسالة). كما يستطيعون مقارنة الرسائل في أرشيف EmailXtender مع ملفات الإدخال وصناديق الرسائل الواردة المنفردة ضمن بيئات مايكروسوفت إكستشينج Microsoft Exchange و/أو آي بي إم لوتس دومينو IBM Lotus Domino، مما يوفر دليلاً على أرشفة الرسائل بطريقة صحيحة. وتساعد هذه الأدوات المؤسسات على ضمان عملية أرشفة تامة وموثوقة، كما تتيح لها أتمتة السجلات التي تنتدبها حوكمة الشركة و/أو التنظيمات الخارجية بشكل أفضل، بالإضافة إلى قياس فعالية سياسات وقوانين الأرشفة. وتعتبر برمجيات EmailXtender أفضل تطبيقات أرشفة البريد الإلكتروني التي تتوافق مع حلول إي إم سي سينتيرا Centera للتخزين المخصص للمحتوى CAS.
كما توفر أحدث إصدارات برمجيات EmailXtender الدعم الكامل لتطبيقات 2007Microsoft Exchange و Microsoft Office Outlook 2007. ويترافق هذا الدعم مع دعم أرشفة البريد الإلكتروني الأكثر شمولاً لبيئات آي بي إم لوتس نوتس/دومينو، بحيث يزود العملاء بدعم لبيئتي تراسل البريد الإلكتروني الأضخم في العالم.
وتعتمد شركة بارلوز، وهي شركة بريطانية متخصصة في حلول التصميم الداخلي وتركز على تجديد وتوسيع متاجر قطاعات التجزئة والترفيه، بشكل كبير على برمجيات EmailXtender من إي إم سي لتحقيق التوافق مع متطلبات الحوكمة الداخلية والخارجية، ولتعزيز الاستفادة المثلى من العمليات المكتبية وتحقيق الإدارة الكلية لبريد الشركة الإلكتروني.
ومن جانبه قال وسام بارودي، مجير تقنية المعلومات لدى شركة بارلوز: “يتمثل هدف الشركة الوحيد في جعل الشركات الأخرى تطلق أعمالها بشكل أسرع، لذا فإننا بحاجة إلى إمكانيات وسياسات قوية للبريد الإلكتروني من الناحيتين التقنية والتشغيلية. وبموجب القانون فإن علينا أن نحتفظ بمعلومات محددة حول عقود العملاء لعدد من السنوات. وتتيح لنا برمجيات EmailXtender من ئي إم سي أرشفة جميع الرسائل الإلكترونية بكفاءة ودقة، لضمان توفير أرشيف سهل الاستخدام والإدارة والبحث والتدقيق. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذه البرمجيات تتيح لنا مضاعفة مساحة المكتب ضمن بيئة مايكروسوفت إكستشينج عن طريق أرشفة وترحيل الرسائل الإلكترونية القديمة بسرعة وكفاءة إلى مناطق التخزين الثانوية. إن المساحة التي نحتاجها حالياً لغايات التخزين الأولي هي مساحة متناهية في الصغر مقارنة بالمساحة التي كنا نحتاجها سابقاً قبل تطبيق برمجيات EmailXtender. لقد حققت هذه البرمجيات من إي إم سي مكانة متميزة، كما تواصل تحقيق توافق هائل ومزايا تشغيلية متميزة لأعمالنا”.
برمجيات DiskXtender من ئي إم سي: نموذج جديد لأرشفة وبحث الملفات ودعم لتطبيقات مايكروسوفت VSS، تكامل أقوى لحلول سينتيرا
تساعد النسخة الجديدة من برمجيات DiskXtender لتطبيقات ويندوز على التوسع في أرشفة نظام الملفات المستندة إلى سياسات محددة، والتي تنقل البيانات غير الفاعلة من مناطق التخزين إلى أقراص أو أشرطة الأرشفة أو أجهزة الأرشفة البصرية. وبفضل نموذج جديد للبحث، توفر برمجيات DiskXtender لتطبيقات ويندوز إمكانيات شاملة لأرشفة الملفات والبحث عنها ضمن أقراص الخوادم المدارة بواسطة DiskXtender ومناطق التخزين المرتبطة بشكل مباشر وشبكات مناطق التخزين، مما يتيح للمدراء تهيئة نموذج البحث للبحث عن أرشيف ملفات منفرد أو مجموعة منها لدعم عملية إفصاح دقيقة وسريعة واقتصادية.
كما تدعم برمجيات DiskXtender لتطبيقات ويندوز عدداً من أهم تطبيقات الدعم الاحتياطي كبرمجيات نتووركر من إي إم سي NetWorker®، حيث يساعد التخلص من الملفات غير الفاعلة من حزمة الدعم الشركات على تحقيق أهداف نوافذ الدعم وزمن الاسترجاع. كما أن التوافق بين خدمة النسخ من مايكروسوفت Volume Shadow Copy Service – VSS وبرمجيات DiskXtender لتطبيقات ويندوز يتيح التقاط صور متفرقة للقرص الصلب المدار بواسطة DiskXtender باستخدام خدمة النسخ VSS. وبفضل هذه الإمكانية، فقد أصبح بالإمكان استخدام أي من تطبيقات الدعم الموسعة ذات القدرة على تمييز الخصائص، كتطبيقات نتووركر، لتقديم الدعم من خلال الصورة دون الحاجة إلى استعادة الملف الذي تمت أرشفته سابقاً بواسطة برمجيات DiskXtender.
وفي خطوة تهدف إلى مواصلة تقوية عملية الدعم والاسترجاع والأرشفة، تعمل برمجيات نتووركر باور سناب NetWorker® PowerSnap® من إي إم سي مع برمجيات DiskXtender لتطبيقات ويندوز، مما يوفر الدعم لجميع عمليات الدعم والاسترجاع لأنظمة الملفات المدارة بواسطة DiskXtender.
وقد أضافت إي إم سي دعماً جديداً للعملاء باستخدام برمجيات DiskXtender لتطبيقات ويندوز مع أنظمة إي إم سي سينتيرا. ويبسط الدعم الجديد لتسجيل تطبيقات سينتيرا دعم وصيانة النشاطات من خلال توفير وضع مستمر من برمجيات DiskXtender لتطبيقات ويندوز ونظام سينتيرا الموافق للتخزين المخصص للمحتوى. وبالإضافة إلى ذلك، فقد تم تعزيز تكامل برمجيات DiskXtender لتطبيقات ويندوز مع مستويات الحفظ من سينتيرا، والتي تتيح، عند السماح بذلك، تغيير فترات الحفظ لمجموعة معينة من البيانات التي تمت أرشفتها، وتعديل سياسات الحفظ.
كما أضافت برمجيات DiskXtender تكاملاً أقوى مع عدد من حلول برمجيات إي إم سي. حيث يتيح التكامل مع برمجيات VisualSRM™ من إي إم سي للمستخدمين اكتشاف أنظمة الملفات المتعددة، وإنجاز هجرة الملفات ووضع سياسات حفظ الملفات بالطريقة التي تضمن إدارة أفضل للمعلومات والاستفادة من الطاقة الاستيعابية ضمن بيئات التخزين متعدد المستويات.
