×
×

بلدية دبي تطبق نظامين مبتكرين خلال مشاركتها في معرض جيتكس دبي

أعلنت بلدية دبي خلال مشاركتها في معرض “جيتكس دبي 2006” اليوم (الثلاثاء 21 نوفمبر/ تشرين الثاني 2006) تطبيقها لنظامين مبتكرين، الأول النظام الشامل لادارة الوثائق والثاني خاص بالتراسل الإلكتروني والمتابعة الإدارية، وذلك بالتعاون مع شركة “آي. بي. أم” ومؤسسة “اتصالات”. جاء ذلك خلال عرض تقديمي حول المشروع قدمه يوسف شمس، رئيس قسم تطوير ودعم النظم في إدارة تكنولوجيا المعلومات في البلدية وحضره كل من عبد الحكيم المالك، مدير إدارة تكنولوجيا المعلومات وعيسى الحداد الرئيس التنفيذي لشؤون التسويق في مؤسسة اتصالات ومحمد شحادة ممثل شركة “آي. بي. أم”.

ويوفر مشروع نظام التراسل الإلكتروني آلية للتوقيع الالكتروني المتكامل مع شهادات التعريف الرقمية والتي تشكل الية إلكترونية قانونية وآمنة للتراسل بين كافة الأقسام والإدارات في بلدية دبي بالإضافة إلى نظام موحد للمتابعة الإدارية لجميع المهمات الموكلة للموظفين. ومن بين الفوائد المتعددة للنظام، الذي تم تطويره وفقاً لطريقة التكامل الشامل مع نظام إدارة الوثائق، ربط القطاعات والإدارات المختلفة بنظام موحد وبشبكة معلومات تسمح بمشاركة وتداول سجلات المتابعة الإدارية للمهام الموكلة للموظفين، بالإضافة إلى تخزين المراسلات والمهمات بطريقة التصوير الضوئي في حالة المراسلات الخارجية أو التخزين الإلكتروني في حالة المهمات والمراسلات الداخلية بغض النظر عن سبب ومصدر المهمة أو الرسالة.

وقال مالك: “نحرص في إدارة تقنية المعلومات في البلدية على اتخاذ مبادرات استراتيجية تضمن تطبيق مشاريع إلكترونية مبتكرة لتعزيز سير العمليات في كافة الأقسام والإدارات. ونهدف من خلال تطبيق هذين النظامين المتطورين إلى تحقيق توجهاتنا وأهدافنا المتمثلة في المساهمة الفعالة في دفع عجلة التحول إلى مجتمع رقمي متكامل يعتمد على المعرفة”.

وقال شمس: “يساهم نظام التراسل الإلكتروني في تعزيز التفاعل بين كافة الإدارات والأقسام وتوفير إحصائيات دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات والربط المستقبلي مع أنظمة ومؤسسات حكومية أخرى”.

كما يهدف نظام إدارة وثائق المشاريع إلى دعم إجراء العمليات الداخلية والخارجية في البلدية من خلال توفير وإدارة مخزن إلكتروني متكامل وشامل لكافة الوثائق والمستندات، حيث أنه يوفر برنامج رقمي متطور لتخزين وحفظ المعلومات. ويشمل هذا النظام إدارة كل من المستندات والصور والمخططات الهندسية.

  • 5585
  • أخبار قطاع الأعمال
  • itc-company-news
Dubai, UAE