دمج خدمة “مقيم” ببرمجيات أوراكل لتسهيل التكامل الآلي
وقّعت شركة العلم لأمن المعلومات اتفاقية شراكة استراتيجية مع شركة أوراكل، تهدف إلى دمج نظام الموارد البشرية في حزمة أوراكل للأعمال الإلكترونية مع خدمة “مقيم”. وستكون خدمة “مقيم” بمثابة خدمة بينية لأقسام الموارد البشرية لدى القطاع الخاص والتي تسعى إلى متابعة إقامة العمل للمغتربين العاملين بالشركات، ومتابعة حالة جواز السفر للموظفين. وكانت الخدمة تعمل مسبقاً على موقع إلكتروني، حيث كانت الشركات تقدم الطلبات بشكل يدوي. وسيؤدي دمج هذه الخدمة مع برمجيات أوراكل إلى تقديم هذه الطلبات تلقائياً، الأمر الذي يوفر الكثير من الوقت، والتي تُترجم هذه الجهود إلى إيرادات بالنسبة للشركات.
وفي هذا السياق، قال الدكتور خالد بن عبد العزيز الغنيم، الرئيس التنفيذي لشركة العلم: “ستتيح هذه الاتفاقية للأجانب العاملين في الشركات من الاستفادة من الخدمات المميزة التي توفرها خدمة “مقيم”. وستتيح خدمة “مقيم” المدمجة ببرمجيات أوراكل للشركات من تسهيل مهمة إدارة أعمالهم الخاصة بالموارد البشرية، وذلك من خلال ربط أنظمتهم آلياً بقاعدة بيانات المديرية العامة للجوازات بالسعودية، الذي سيمكن الشركات من الوصول إلى خدمة القوائم الخاصة بمنسوبيهم، بالإضافة إلى خدمة البحث والاستعلام. كما يُمكن للمستخدمين الحصول على إشعارات فورية بأي تحديثات تُجرى على بيانات منسوبيهم فور تسجيلها في مديرية الجوازات بمختلف مراكزها داخل المدن أو على المنافذ الحدودية”.
وتُعزّز خدمة “مقيم” من عمل برمجيات إدارة الموارد البشرية، ما يرفع من وظائفية شركات القطاع الخاص، التي كانت تتطلب مسبقاً ساعات طويلة من الاصطفاف في العديد من الدوائر الحكومية. وعندما يتقدم أي موظف بطلب للحصول على إجازة من خلال برمجيات أوراكل للموارد البشرية، يتم إبلاغ خدمة “مقيم” فوراً، والتي تقوم بدورها باستصدار طلب للحصول على تأشيرة متضمنة بيانات الموظف المحفوظة على تطبيقات أوراكل للموارد البشرية.
وأضاف الغنيم: “إن الفرق الجوهري بين خدمة مقيم وبرامج شؤون الموظفين، أن “مقيم” تستمد بياناتها من قواعد البيانات الحكومية بشكل آني مباشر، وأما برامج خدمات الموارد البشرية فتعتمد على البيانات التي يتم إدخالها يدوياً بواسطة الموظف. وستوفر هذا التكامل فوائد عظمى لموظفي أقسام الموارد البشرية الذين يقومون باستخدام نظام أوراكل للموارد البشرية، والذين يعمل لديهم موظفون أجانب”.
كما سلّط الدكتور خالد الضوء على النجاح الكبير الذي حققته خدمة “مقيم” بإطلاق خدمة تأشيرة الدخول والخروج الإلكترونية بالتعاون مع المديرية العامة للجوازات. وأضاف: “تُعد هذه الخدمة الإلكترونية الأولى من نوعها التي تتكامل بشكل تام مع الحكومة الإلكترونية في المملكة. ومن خلال هذه الخدمة، يُمكن لأي مستخدم لخدمة “مقيم” أن تستصدر تأشيرات دخول وخروج إلكترونية لموظفيها بدون الرجوع إلى المديرية العامة للجوازات”.
وعلّق عبد الرحمن الذهيباني، نائب رئيس شركة أوراكل في السعودية: “تُشكّل هذه الاتفاقية شراكة استراتيجية ما بين أوراكل والشركات الخاصة التي تخدم القطاع العام. وتصب أوراكل جهودها على تقديم الفوائد العملية من حلال تحسين تكامل البيانات. وسيكون من شأن هذه الشراكة أن توفر الكثير من الوقت للموظفين ليركزوا على أعمالهم عوضاً عن وقوفهم على طوابير الدوائر الحكومية، بالإضافة إلى تزويد أقسام الموارد البشرية بساعات عمل يُمكنهم من خلالها التركيز على برامج جديدة لتحفيز الموظفين وزيادة الإنتاجية”.
