مؤسسة البريد السعودي تُعزّز عملياتها المالية

وضعت مؤسسة البريد السعودي، التي تشرف على أكثر من 900 مليون من الإرساليات والطرود في السنة، خططاً طموحة للتوسّع والتطوّر خلال الأعوام القادمة، وذلك بهدف تلبية المتطلبات المتغيرة للمجتمعات التي تستند بشكل متزايد على الإنترنت. وقد تحولت المؤسسة إلى شركة عامة منذ العام 2002، وضع نصب عينيها توفير القيمة المضافة لعملائها، وقد أدى استخدامها لحزمة أوراكل للأعمال الإلكترونية إلى زيادة التحكم العملي ودقة المعلومات في كافة التفاصيل الدقيقة في عمليات الشركة المالية.

وخطة البريد السعودي الطموحة والمتمثلة في إطلاق نظام “برديك لبابك”، لتخطي مشكلة نقص اللافتات في الشوارع وأرقام البيوت في العديد من مناطق المملكة، ستشمل إيصال توصيل أكثر من خمسة ملايين صندوق بريد، وإنشاء قاعدة بيانات إلكترونية للبيوت والمعلومات الشخصية. ولضمان نجاح هذه العملية، فعلى المؤسسة أن تتحكم تماماً بالتكاليف وأن تضمن بقاء المشاريع ضمن الميزانية المحددة لها، بالإضافة إلى الإشراف التام على العمليات المالية. كما سيضمن تنفيذ حل أوراكل تحكم مدراء المشاريع بدفتر الأستاذ، والذمم الدائنة، والذمم المدينة، كلها مدمجة ضمن حل واحد، الأمر الذي يزود فريق العمل بنظرة شاملة وواضحة لكافة الأنشطة المالية. وسيُمكّن الحل البريد السعودي مستقبلاً من دمج النظام المالي بأجهزة نقاط الدفع، ما يزيد من فرص الإيرادات، ويُحسّن من التحكم بدورة العمل.

وفي هذا السياق، قال الدكتور ماجد إسماعيل مدير إدارة نظم المعلومات لدى مؤسسة البريد السعودي: “يُعد التوسّع والابتكار أمرام مهمان في خدمة مواطني المملكة. ومن المهم جداً أن نضمن سير عمل كافة الأقسام للتوصل إلى أقصى إنتاجية ممكنة، ودعم المشاريع القائمة حالياً، وأي مخططات مستقبلية للتطوير. والعمل عن كثب مع مستشاري شركة أوراكل سيمُكن فريق العمل السعودي وخدمات البريد السريع من الاستفادة من خبراتهم في عملية تنفيذ المشروع، ما يعني متطلبات تدريبية مخفضة حال تنفيذ النظام. وتمتلك إدارتنا الآن ميزة الوصول السريع والسهل إلى كافة المعلومات المالية التي يحتاجون إليها لاتخاذ القرارات الاستراتيجية الملائمة لتطوّر الشركة”.

وبوجود عدد من مراكز التدريب حول المملكة، ومع التركيز على توظيف أفضل الكفاءات من كافة مناطق السعودية، كان حصول كافة الموظفين على التدريب اللازم على نظام أوراكل من أهم عناصر المشروع. ومع نمو أعمال البريد السعودي، يصبح من المهم جداً تنفيذ حل سهل التدرج، ويُمكنه التعامل مع مواقع متعددة والعديد من مجالات العمل.

وعلّق عبد الرحم الذهيبان، نائب رئيس شركة أوراكل في السعودية: “تمتلك مؤسسة البريد السعودي تاريخاً طويلاً من حيث استخدام أفضل الخدمات وردود الأفعال المبتكرة حيال المتغيرات التي تطرأ على طريقة الاتصالات. ومشروع خدمات البريد السريع، ومشروع “واصل” الذي سيتيح دقة أكبر في التسليم، الأمر الذي سيمكن الشركة من التقدم في مجال الاتصالات التقنية. وقيام أوراكل بالرفع من الكفاءة التقنية سيُمكّن مؤسسة البريد السعودي من الاستفادة من معلومات الأعمال التي تُعد أفضل من قاعدة بياناتها الحالية، ما ينتج عنه بالمحصلة نتائج عملية أفضل”.