زيروكس مصر تقيم معرضاً لحلول تكنولوجيا المعلومات
أقامت شركة زيروكس مصر معرضها السنوي الأول لحلول تكنولوجيا المعلومات تحت عنوان “ابتكر” وذلك بمدينة شرم الشيخ من 7 إلى 9 سبتمبر، لتشهد المدينة حدثا هاما هو الأول من نوعه في قطاع حلول وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بإنشاء وحفظ وتداول المستندات. حضر الحدث العديد من مدراء تكنولوجيا المعلومات بكبرى الشركات والهيئات المصرية.
وقد شهد المعرض تقديم زيروكس وشركائها أحدث ما لديهم من حلول تكنولوجيا المعلومات ومنتجات البرامج. وقد عرضت زيروكس من ابتكاراتها برنامج Freeflow SmartSend. فيما قدم شركاء زيروكس برامج أخرى كان من بينها Right Fax وEquitrac Office وبرنامج Content Management من شركة آى بى إم.
تحدث عن البرامج والحلول الجديدة فادى حنين من شركة Right Fax بدبي وريك ديكلين المدير الفرعي لشركة Equitrac فى إفريقيا والشرق الأوسط ومحمد منتصر مدير تسويق تكنولوجيا المعلومات بشركة آى بى إم مصر. كما تحدث محمد البحراوي، المدير التسويقي للحلول المكتبية بشركة زيروكس مصر، عن مجموعة برامج FreeFlow. وقام برعاية الحدث كل من شركتي Prosoft و Speed Send الموزعين الرئيسيين لSmartSend و Right Fax.
مجموعة برامج FreeFlow من زيروكس عبارة عن أنظمة برامج متكاملة تساعد على زيادة كفاءة الموظفين وسرعة وسهولة إنجاز المهام. وتساعد مجموعة برامج FreeFlow الموظفين على التعرف علي المستندات وتحويلها وتخزينها والمشاركة فيها باستخدام أنظمة زيروكس متعددة الوظائف. على سبيل المثال، تتضمن عملية توزيع مستند ورقي لجهات عديدة مثل البريد الإلكتروني أو نظام لإدارة المستندات أو شبكة انترنت داخلية عدة خطوات تستهلك الكثير من الوقت والمال. مع برنامج SmartSend يستطيع أي موظف إنجاز هذه المهمة بخطوة واحدة سهلة توفر الوقت والتكلفة فهو يميكن عملية مسح وإرسال المستندات ضوئيا ويساعد على حفظ المستندات وتخزينها ومشاركتها سواء في صورة رقمية أو ورقية.
يستخدم هذا التطبيق الجديد الذي يعتمد على الإنترنت ولا يتطلب أي برامج إضافية عدة معالجات مساعدة لتبسيط مسار العمل، وبمجرد تصميم عملية التوزيع أو تحديد مسار العمل، يمكن حفظ المستند الورقي كغلاف ورقى أو إلكتروني، ويمكن إعداد هذا الغلاف الإلكتروني لتوجيه الملف الممسوح ضوئيا إلى عدد كبير من الجهات، بما في ذلك البريد الإلكتروني أو قائمة توزيع أو ملف على الشبكة أو ملف على الويب باستخدام خاصية FTP أو عنوان علي الويب أو حتى إلي احدي الطابعات لطباعة المستندات.
تقدم زيروكس لقطاع تكنولوجيا المعلومات في مصر المنتج الخدمي الجديد RightFax لإرسال الفاكسات إلكترونياً. ويأتي المنتج الجديد في إطار تركيز زيروكس على مساعدة عملائها على توحيد عمليات إرسال المستندات بالفاكس عبر الشبكة من خلال أجهزة زيروكس متعددة الوظائف.
يعد نظام RightFax أكثر الحلول كفاءة وقوة في دمج ومعالجة وميكنة الإجراءات الداخلية والخارجية لمسار رسائل الفاكس والورق والمستندات الإلكترونية والبيانات. وتهدف زيروكس بهذا المنتج الجديد إلى تحسين كفاءة المؤسسات والشركات وتحقيق المزيد من الانسيابية في العمل. كما يحقق RightFax للمؤسسات تخفيضات كبيرة في التكلفة فهو يقلل من تكاليف تسليم المستندات بنسبة تصل إلي 90%. وذلك عن طريق التخلص من تكاليف طباعة النماذج والمصروفات البريدية والأيدي العاملة والأجهزة المقترنة بالتسليم اليدوي للمستندات. كما يلغى بالأرشفة الإليكترونية مشاكل وتكلفة الأرشيف الورقي للمعاملات الواردة والصادرة.
البرنامج الجديد من تطوير شركة Captaris التي أصبحت مؤخرا على المستوى الاستراتيجي عضوا جديدا ضمن شركاء زيروكس للأعمال. يمنح دمج حلول RightFax المستخدمين سهولة الوصول للمستندات فى أى مكان ومكان موحد للتحكم في الفاكسات الإلكترونية والورقية.
أما عن برنامج Equitrac Office فيساهم في تقليل الفاقد والتكاليف المتعلقة بالطباعة حيث يسمح للشركات بالتحكم في جميع أجهزة الطباعة والتصوير عبر شبكة مركزية فمن خلاله يمكن لإدارة الشركات تحديد الموظفين الذين يمكنهم الطباعة بالألوان وإدارة مسارات الطباعة وكذلك تحديد المشاكل الفنية والأخطاء المتعلقة بالطباعة. كما يوفر البرنامج ميزة إرسال المستندات الإلكترونية إلى أي ماكينة طباعة مع تحديد الأشخاص الذين يمكنهم طباعة هذه المستندات.
من ناحية أخرى تقوم مجموعة برامج إدارة المحتوى من أى. بى. إم بتجميع وتخزين وإدارة ودمج وإرسال المعلومات والمستندات الرقمية بكافة إشكالها إلى جميع المختصين بالشركات من موظفين إلى عملاء وموردين وأيضا شركاء. تقدم شركة زيروكس بالتعاون مع أى. بى.إم هذه البرامج لدعم جميع الشركات على اختلاف أحجامها في العديد من القطاعات. وتحتوي المجموعة على برامج لإدارة السجلات والمستندات وتوحيد مسار العمل وإصدار التقارير وإدارة محتوى الويب والإدارة الرقمية للوسائط والبريد الالكتروني والأرشفة.
تمكن العملاء من خلال معرض زيروكس من استخدام الحلول التكنولوجية الجديدة بأنفسهم لملاحظة الفرق في زيادة الإنتاج والتناغم بين المعدات والتطبيقات المتنوعة، وذلك من خلال نظام المحاكاة المكتبية. وإلى جانب الشرح والتجربة العملية شهد العملاء إعلان زيروكس عن إطلاق مجموعة جديدة من الأجهزة متعددة الوظائف والألوان وهى مجموعة WorkCentre 7228, 7235, 7245 ومجموعة WorkCentre 7655, 7665 7132.
