×
×

“دائرة الأراضي والأملاك” في دبي تعتمد حلول “فايل نت” لإدارة المحتوى

اعتمدت “دائرة الأراضي والأملاك” في دبي حلول شركة “فايل نت” (FileNet) لإدارة المحتوى، الشركة العالمية الرائدة في مجال توفير حلول إدارة المحتوى وإجراءات العمل في المؤسسات، حيث قامت الدائرة بتطبيق هذه الحلول للانتقال نحو التوثيق الرقمي الكامل في الدائرة بغية التسريع في تنفيذ معاملات الأراضي والملكية.

واستطاعت الدائرة من خلال تطبيقها لحلول “فايل نت” لإدارة المحتوى أن تتحول بشكل كامل إلى التوثيق الرقمي، ما ساهم في حماية وتخزين كافة البيانات غير المنظمة المتعلقة بمعاملات الأراضي والملكية. وتقوم هذه التطبيقات الجديدة بإدارة كافة وثائق الدائرة من خلال عمليات الاستلام والتسجيل والتخزين لمليون ونصف صفحة ورقية تم تحوليها إلى وثائق رقمية عبر نظام “فايل نت”، إضافة إلى 3.5 مليون صفحة لمشروع “دبي الجديدة” العقاري سيتم إضافتها إلى هذا النظام لاحقاً.

وساهمت حلول “فايل نت” لإدارة المحتوى في مساعدة “دائرة الأراضي والأملاك” في دبي على تخطي العديد من العقبات بما فيها توزع المعلومات في الدائرة نتيجة لانتشارها على عدة أنظمة ونماذج إضافة للوقت الطويل الذي تستهلكه عملية استكمال المعاملات والحاجة للالتزام بالتعليمات المتزايدة.

وقال خليفة أحمد الزريم، رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات، في “دائرة الأراضي والأملاك”: “أصبح من الصعوبة بمكان إدارة الوثائق والأعمال الورقية في الدائرة خصوصاً مع وجود 54 ألف قطعة أرض مسجلة فيها. لذا توجب علينا تطبيق حلول التوثيق الرقمي لتوفير الوقت على المتعاملين وتجاوز الصعوبات التي تنجم عن العمل اليدوي. وبعد أن قمنا بتقييم حلول تكنولوجية من عشر شركات، اخترنا تطبيقات “فايل نت” لإدارة المحتوى نظراً لموثوقية والمرونة التي تتمتع بها”.

وقال أليسيو غالو، المدير الدولي للمبيعات في شركة “فايل نت” في جنوب أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا: “يعتمد عدد كبير من الشركات في الإمارات حلولنا لإدارة المحتوى وإجراءات العمل في المؤسسات، نظراً للدور الأساسي الذي تلعبه البيانات في عالم الأعمال. ونفخر لتبني حلولنا من قبل “دائرة الأراضي والأملاك” في دبي بغية تحويل بنيتها التحتية المعلوماتية إلى بنية رقمية”.

وتتيح عملية التوثيق الرقمي سهولة استرجاع المعلومات وتسمح بالتالي للدائرة مشاركة هذه البيانات مع عملائها وكادرها الوظيفي وموفري الخدمة والتحكم بالوثائق الهامة. ويمكن لوثيقة واحدة أن تتربط مع عدة ملاك أو معاملات لملكية الأراضي بهدف تجديدها أو مراجعتها. والأمر الأكثر أهمية الذي وفرته هذه الحلول، هو تسريع عملية اتخاذ القرار بمقدار أربعة أضعاف ما ساهم في زيادة الانتاجية وتخفيض التكاليف. فعلى سبيل المثال تستغرق عملية إصدار شهادة الملكية الآن 30 دقيقة، فيما كانت تستمر ليوم ونصف قبل تطبيق نظام “فايل نت” ما عزز من رضا العملاء.

وتتكامل حلول “فايل نت” مع تطبيقات “أوراكل” (Oracle) للأعمال، نظام قواعد البيانات الداخلي المعتمد في الدائرة، ونظام البيانات الداخلي “جي. آي. أس.” (GIS) لحكومة دبي الالكترونية بحيث يمكن إجراء معاملات “دائرة الأراضي والأملاك” من خلالها. وتم تنفيذ هذا المشروع من خلال غولف كمبيوترز(Gulf Computers) ، أحد شركاء “فايل نت” في المنطقة.

  • 5139
  • أخبار قطاع الأعمال
  • itc-company-news
Dubai, UAE