“تتشميت” تطلق حلولاً مبتكرة لإدارة الملفات
أعلن “كواليتي جلف إنفورميشن تكنولوجيز” (Quality Gulf Information Technologies)، قسم البرمجيات التابع لشركة “تتشميت” (TOUCHMATE)، عن إطلاقه للنسخة 6.1 من حلول إدارة الملفات المبتكرة “تتشميت باسبورت آند فيزا كونترول” (TOUCHMATE Passport and Visa Control). وتسمح هذه التطبيقات بتحويل الوثائق الورقية الهامة إلى ملفات الكترونية قابلة لتطبيق عمليات البحث. وتعتبر هذه الحلول إصدار محدث من النسخة التجريبية التي تم إطلاقها في وقت سابق من هذا العام وجرى تبنيها في عدة شركات بارزة في الإمارات. وتعد “تتشميت”، الشركة الرائدة في مجال تصنيع وتصدير وتوزيع مجموعة واسعة من أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها في منطقة الشرق الأوسء إحدى أعضاء “مجموعة شركات الجودة” (Quality Group of Companies).
وتلبي هذه الحلول على وجه الخصوص متطلبات مندوبي العلاقات العامة وموظفي الموارد البشرية والأقسام الإدارية في الشركات الصغيرة والمتوسطة وقطاع المكاتب الصغيرة والمنزلية. وتساعد هذه التطبيقات على متابعة وثائق الموظفين مثل جوازات السفر والتأشيرات وبطاقات العمل والبطاقات الصحية والاجازات السنوية للموظفين بالإضافة إلى الوثائق المتعلقة بالرخص التجارية وعقود الإيجار والمرافق الخدمية. وتتيح ميزة المسح الضوئي المتوفرة في هذه البرمجيات للمستخدمين نقل صور عن وثائقهم مباشرة إلى الكمبيوتر مع إمكانية حفظها وطباعتها وإرسالها بالبريد الإلكتروني أو عبر الفاكس والبحث عنها وتصديرها إلى برمجيات أخرى عند الحاجة. ومن ميزات هذه الحلول احتواءها على نظام أوتوماتيكي ينبه المستخدم عند حلول مواعيد تجديد الوثائق على اختلافها، مما يساهم في توفير أعباء الغرامات على الشركات.
وقال فاسانت مينغاني، مدير عام شركة “تتشميت”: “نركز بشكل دائم على توفير تطبيقات تضمن قيمة مضافة لعملائنا، سواء كان ذلك في منتجاتنا من الاكسسوارات وملحقات أجهزة الكمبيوتر أو من خلال الحلول البرمجية، كما هو الحال مع حلولنا الفريدة لإدراة الملفات. وتوفر هذه البرمجيات حزمة من الفوائد تتميز بتأمين عامل الأمان للوثائق والوصول السهل إليها والقدرة على استرجاعها. من ناحية ثانية، يحول نظام التنبيه الاوتوماتيكي، والذي يشير إلى انتهاء فترة صلاحية الوثائق، دون دفع الشركات للغرامات الناجمة عن عدم تجديد هذه الوثائق في وقتها. وقد بذل قسم البرمجيات في شركتنا جهداً كبيراً لتطوير هذه الحلول وتضمينها ميزات جديدة، مما سيساهم في ضمان مردود استثماري مرتفع لعملائنا”.
وحقق قسم “كواليتي جلف إنفورميشن تكنولوجيز” نمواً في حجم عائداته بنسبة 50% خلال العام الماضي، مما ساهم بدفع النمو الإجمالي لشركة “تتشميت” بمعدل 48%. ويجمع قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة مابين منهجيات تطوير البرمجيات المجربة والفهم العميق لمتطلبات العمل المؤسساتي بغية تقديم منتجات برمجية عالية الجودة بما فيها حلول الموارد البشرية وحلول توثيق المعاملات وإدارتها وتطوير نماذج الطلبات وحلول المعلومات والبيانات والخدمات. وقام قسم “كواليتي جلف إنفورميشن تكنولوجيز” بالتعاقد مع عدد من شركات البرمجيات الهندية لتطوير برامجها، كما عين فريق خبير متخصص لتقديم خدمات ما بعد البيع.
وقال في. إن. كيلواني، المدير العام لـ”مجموعة شركات جاينت” (Giant Group of Companies) التي تستخدم حلول شركة “تتشميت”: “أصبحنا قادرين على إنجاز عمليات أرشفة مختلف وثائق الموظفين بسرعة ودون أية معوقات تمنعنا من الوصول إليها عند الحاجة منذ أن بدأنا باستخدام هذه الحلول. ونظراً لكوننا شركة كبيرة يزداد عدد موظفيها باضطراد، بات من الضروري أن نمتلك حلول برمجية منخفضة التكاليف لإدارة ملفاتنا. ونحن سعداء بإطلاق شركة “تتشميت” لهذه النسخة المتطورة من “تتشميت باسبورت آند فيزا كونترول”.
وأضاف مينغاني: “تمتاز نسختنا الجديدة من برنامج “تتشميت باسبورت آند فيزا كونترول” بوجود خيار يستطيع المستخدم من خلاله استيراد الملفات من برامج “مايكروسوفت إكسيل” (MS-Excel) و”مايكروسوفت آكسيس” (MS-Access) و”مايكروسوفت إس. كيو. إل” (MS-SQL)، دون الحاجة لإدخال البيانات يدوياً. ويستطيع عملائنا الذين يستخدمون هذه النسخة إنشاء دليل اتصال للموظفين وقواعد بيانات مثل أرقام الهواتف وعناوين البريد الالكتروني. كما تضم هذه النسخة ميزة التنبيه بحلول مواعيد استحقاق المستندات الخاصة مثل فواتير الكهرباء والهاتف ودفعات البطاقات الائتمانية”.
وستقوم “تتشميت” بتوفير الدعم التقني الشامل للعملاء بما فيه تثبيت البرمجيات والتدريب عليها. من جهة أخرى، تتميز هذه الحلول بعدم حاجة العملاء لترقية أجهزة الكمبيوتر قبل تحميل البرمجيات، فهي تعمل مع أجهزة الكمبيوتر التي تحتوي على معالج “بنتيوم ثري” (Pentium III) وذاكرة مؤقتة بسعة 256 ميغابايت أو أعلى وتتوافق مع النسخ “98” و”إكس. بي” (XP) و”أن. تي” (NT) و”2000″ و”2003″ من نظام التشغيل “ويندوز” (Windows).
وتعتبر “تتشميت الشرق الأوسط”، التي تأسست خلال العام 1988 من قبل “مجموعة شركات الجودة”، شركة رائدة في قطاع تصنيع وتصدير وتوزيع أبرز العلامات التجارية في مجال أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها. واكتسبت الشركة سمعة متميزة في أوساط المستخدمين النهائيين، حيث نالت رضا واستحسان أكثر من 15 مليون مستخدم حول العالم من خلال تعاونها مع شركاء بارزين مثل “كارفور” (Carrefour) و”كوستليس” (Costless) و”بلغ إنز” (Plug Ins) و”جيانت” (Geant) و”شرف دي. جي” (Sharaf DG) و”كمبيومي” (CompuMe) و”هايبر باندا” (Hyper Panda) بالإضافة إلى حصولها على دعم مختلف العلامات العالمية بما فيها “مايكروسوفت” (Microsoft) و”إنتل” (Intel).
